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GCA Projektmanagement + Consulting GmbH: Projektleiter für planbares Wachstum
- Planbares Wachstum: Statt bei Auftragseingang unter Zeitdruck zu suchen, konnte GCA die Personalgewinnung an mehreren Standorten vorausschauend planen. Neue Aufträge lassen sich seither ohne Verzögerung besetzen.
- Gezielte Fachkräfteansprache: Die Recruiting-Maßnahmen wurden gezielt auf erfahrene Bauingenieure und Architekten aus dem Hochbau zugeschnitten. So wurden genau die Profile erreicht, die für die Projektsteuerung gebraucht wurden.
- Weniger Streuverlust: Durch die klare Eingrenzung auf passende Qualifikationen blieben unpassende Bewerbungen aus. Das reduzierte den Prüfaufwand für GCA erheblich.
3
Einstellungen
Ø 36
Tage bis zur Einstellung
Ø 5
Vorstellungsgespräche pro Monat
Drei Projektleiter-Stellen planbar besetzt
Datenbasierte Marktanalyse und automatisierte Vorqualifizierung machen auch anspruchsvolle Projektleiterpositionen planbar besetzbar. Und das an mehreren Standorten gleichzeitig.
Tag 01
Markt-Audit
Tag 11
Geeigneter Bewerber
Tag 22
Vorstellungsgespräch
Tag 27
Einstellung
So funktioniert planbare Mitarbeitergewinnung
Bei einer anspruchsvollen Projektleiterposition zählt nicht die Masse an Bewerbungen. Entscheidend ist, ob Bewerber mit echter Erfahrung in der Projektsteuerung und allen Leistungsphasen der HOAI erreicht werden. Genau hier machte der strukturierte Prozess den Unterschied.
Bewerbungen
Ø 11 qualifizierte pro Monat
Qualität
97 % passgenaue Vorqualifizierung
Time to Hire
Ø 36 Tage
Spürbar günstiger
Werbebudget pro Einstellung: Ø 2.133 €
Deutliche Ersparnis im Branchenvergleich: Während der typische Cost per Hire bei über 3.478 € liegt, bietet Recrutis höhere Qualität zu geringeren Kosten.
„Wir suchen erfahrene Projektleiter für unsere Bauprojekte an mehreren Standorten gleichzeitig. Die Anforderungen sind hoch, denn nicht jeder Bauingenieur bringt fünf Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung und Sicherheit in allen Leistungsphasen der HOAI mit. Mit Recrutis konnten wir gezielt die richtigen Profile ansprechen, statt auf Zufallstreffer zu hoffen. Der Prozess war für uns transparent und der Aufwand auf unserer Seite blieb gering. So konnten wir mehrere Positionen planbar besetzen."
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Über 400 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Methode. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, wie viele geeignete Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind.
Erfahrene Projektleiter kaum planbar verfügbar
Die GCA Projektmanagement + Consulting GmbH ist mit Hauptsitz in Nürnberg und Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und Berlin bundesweit aktiv. Trotzdem blieb die gezielte Suche nach erfahrenen Projektleitern für mehrere Standorte eine Herausforderung.
Das Unternehmen
Die GCA Projektmanagement + Consulting GmbH plant als Generalplaner Gewerbebau- und Industriebauprojekte im Hoch- und Tiefbau. Mit Standorten von Nürnberg bis Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und Berlin wächst der Bedarf an erfahrenen Projektleitern kontinuierlich.
Bisherige Suche
Die klassische Suche nach Projektleitern mit mehrjähriger Erfahrung in der Projektsteuerung erwies sich als schwierig. Besonders die Kombination aus Hochbau-Hintergrund, HOAI-Erfahrung und Reisebereitschaft war am Markt kaum zu finden.
Die Zielsetzung
Gesucht wurde ein Weg, mehrere Standorte gleichzeitig mit passenden Projektleitern zu besetzen und bei neuen Aufträgen kurzfristig reagieren zu können. Das Ergebnis: drei Einstellungen und ein Bewerberpool für künftige Positionen.
Hochbau-Projektleiter an vielen Standorten knapp
Gesucht waren erfahrene Fachkräfte mit mindestens fünf Jahren Projektsteuerung, sicherem Umgang mit HOAI und relevanten DIN-Normen sowie bundesweiter Reisebereitschaft. Die bisherigen Recruiting-Maßnahmen erreichten diese Profile jedoch nicht zuverlässig.
Wachstum blockiert
Ohne ausreichend Projektleiter konnte die GCA Projektmanagement + Consulting GmbH neue Aufträge nicht immer mit der nötigen Kapazität bewältigen. Das begrenzte die Möglichkeit, zusätzliche Projekte kurzfristig anzunehmen.
Fachkräftemangel trotz zentraler Lage
Düsseldorf liegt zentral im Rheinland und ist sehr gut an das bundesweite Verkehrsnetz angebunden. Trotzdem war das Angebot an erfahrenen Projektleitern mit Hochbau-Hintergrund äußerst begrenzt. Oft fehlte den Bewerbern die geforderte Erfahrung in der Projektsteuerung, oder ihr fachlicher Hintergrund passte nicht zum Hochbau.
Kompromisse vermeiden
Die Stelle sollte nicht mit branchenfremden Profilen wie Tragwerksplanern besetzt werden. Gesucht wurde gezielt ein Bauingenieur oder Architekt mit Erfahrung im Hochbau, der die Projektsteuerung eigenständig übernehmen kann.
Die Recrutis Methode
Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.
Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.
Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.
Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.
Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.
Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.
Mit KI-Software zum garantierten Erfolg im Recruiting
Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: GCA Projektmanagement + Consulting GmbH besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.
Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.
Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.
Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.
Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.
Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.
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Gründer & Geschäftsführer
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Erleben Sie den Unterschied zwischen Recruiting-Zufall und messbarem Erfolg mit System.
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