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Aspida Plauen & Thalbürgel: 36 neue Pflegekräfte im Team
- Planbares Wachstum: Mehrere offene Positionen konnten in einem strukturierten Prozess gebündelt besetzt werden. Damit wurde die Personalplanung deutlich planbarer.
- Gezielte Fachkräfteansprache: Statt über Standardanzeigen zu streuen, wurden die passenden Profile für Pflegefachkräfte und weitere Rollen gezielt angesprochen. So kamen für die unterschiedlichen Positionen jeweils die richtigen Bewerbungen zusammen.
- Weniger Streuverlust: Die Recruiting-Investitionen konnten gebündelt und effizient eingesetzt werden. Dadurch sank der Streuverlust gegenüber einzelnen Kampagnen deutlich.
36
Einstellungen
Ø 38
Tage bis zur Einstellung
Ø 10
Vorstellungsgespräche pro Monat
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Von wenigen Bewerbungen zu 36 neuen Pflegekräften
Durch eine gebündelte Kampagne über Jobbörsen und Social Media ließ sich der Personalbedarf planbar decken. Und das bei voller Transparenz über jede einzelne Position.
Tag 01
Markt-Audit
Tag 11
Geeigneter Bewerber
Tag 24
Vorstellungsgespräch
Tag 38
Einstellung
Das Ergebnis der Zusammenarbeit
Bei mehreren offenen Rollen im Pflegebereich zählt nicht die Menge an Bewerbungen. Entscheidend ist, ob für jede Position die passenden Profile gefunden werden. Genau hier zeigte der strukturierte Prozess den Unterschied zur bisherigen Suche.
Bewerbungen
Ø 7 qualifizierte pro Monat
Qualität
96 % passgenaue Vorqualifizierung
Time to Hire
Ø 38 Tage
Spürbar günstiger
Werbebudget pro Einstellung: Ø 677 €
Deutliche Ersparnis im Branchenvergleich: Während der typische Cost per Hire bei über 3.478 € liegt, bietet Recrutis höhere Qualität zu geringeren Kosten.
„Die Zusammenarbeit mit Recrutis war äußerst erfolgreich. Dank ihrer Unterstützung konnten wir wichtige Positionen erfolgreich besetzen und hoch qualifizierte Fachkräfte für unseren Pflegeverbund gewinnen. Ihre professionelle Herangehensweise und ihr Engagement haben maßgeblich dazu beigetragen, unsere Teams zu stärken und die bestmögliche Betreuung unserer Patienten sicherzustellen."
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Bereit, Ihren Recruiting-Engpass zu beenden?
Über 400 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Methode. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, wie viele geeignete Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind.
Pflegefachkräfte sind schwer zu finden
Aspida GmbH betreibt Pflegeeinrichtungen in Plauen und in Thalbürgel bei Bürgel. Die Suche nach qualifizierten Pflegekräften blieb über die üblichen Kanäle lange erfolglos.
Das Unternehmen
Aspida versteht sich als Lebenszentren für Generationen und bietet ein Wohn-, Pflege- und Versorgungsangebot für jüngere und ältere Pflegebedürftige. Die Häuser haben unterschiedliche Schwerpunkte, etwa Seniorenpflege, Pflege von Menschen mit Demenz und Lebensräume für Menschen mit Behinderung. Aspida ist mit Häusern in Plauen und in Thalbürgel bei Bürgel vertreten.
Bisherige Suche
Für Pflegefachkräfte herrscht laut Marktanalysen in der Region starker Wettbewerb unter Arbeitgebern. Die Zahl der Jobsuchenden ist zugleich rückläufig. Die klassischen Kanäle reichten nicht aus, um genug passende Bewerbungen zu erhalten.
Die Zielsetzung
Gesucht wurden mehrere Pflegefachkräfte und weitere Rollen wie Pflegehelfer, Ergotherapeuten und stellvertretende Pflegedienstleitungen. Die Auswahl sollte trotz des hohen Bedarfs mit der nötigen Sorgfalt erfolgen. Das Ergebnis: 36 neue Mitarbeitende für Aspida.
Pflegefachkräfte für mehrere Rollen gesucht
Die Anforderungen unterschieden sich je nach Rolle, von der Pflegefachkraft bis zum Ergotherapeuten. Über die bisherigen Kanäle kamen für keinen der Bereiche genug passende Bewerbungen.
Wachstum blockiert
Offene Stellen bedeuteten zusätzliche Belastung für die bestehenden Teams. Ohne Verstärkung ließ sich die Versorgung der Pflegebedürftigen nur eingeschränkt sicherstellen.
Fachkräftemangel trotz attraktivem Standort
Plauen liegt in Sachsen mit guter Anbindung an Autobahn und Bahnverkehr. Thalbürgel bei Bürgel liegt dagegen ländlich, in der Nähe von Jena in Thüringen. Trotzdem war das Angebot an qualifizierten Pflegefachkräften sehr begrenzt.
Kompromisse vermeiden
Die offenen Stellen sollten nicht mit fachlich ungeeigneten Kandidaten besetzt werden, nur um schneller aufzufüllen. Gesucht wurden Pflegekräfte, die fachlich passen und sich langfristig in die Teams einfügen.
Die Recrutis Methode
Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.
Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.
Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.
Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.
Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.
Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.
Mit KI-Software zum garantierten Erfolg im Recruiting
Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: Aspida GmbH besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.
Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.
Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.
Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.
Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.
Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.
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Gründer & Geschäftsführer
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Erleben Sie den Unterschied zwischen Recruiting-Zufall und messbarem Erfolg mit System.
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