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Fallstudie

H+E Produktentwicklung GmbH: Recruiting mit System

  • Qualitative Personalauswahl: Um teures Mittelmaß im Betrieb dauerhaft zu vermeiden, spricht das System gezielt wechselbereite Fachkräfte an und filtert im Vorfeld verlässlich nur die leistungsstärksten Talente der Region heraus.
  • Echte Wechselmotive: Das Unternehmen spricht gezielt die Wechselmotive an, die die Fachkräfte tatsächlich zu einem Jobwechsel bewegen.
  • Schnelle Reaktion: Durch den gezielten Einsatz der Recrutis-Software werden eingehende Bewerbungen unmittelbar verarbeitet, vorqualifiziert und auf direktem Weg durch den gesamten Auswahlprozess geführt.

> 10

Einstellungen

Ø 27

Tage bis zur Einstellung

Ø 14

Vorstellungsgespräche pro Monat

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Die Timeline

Fachkräfte endlich planbar besetzen

Dank KI-Software, Marktanalyse und psychologischer Ansprache entsteht ein klarer Prozess, der die Bewerberauswahl nicht dem Zufall überlässt.

Tag 01

Markt-Audit

Tag 07

Geeigneter Bewerber

Tag 14

Vorstellungsgespräch

Tag 27

Einstellung

Überblick

So funktioniert planbare Mitarbeitergewinnung

Statt unqualifizierter Bewerbungen, die wertvolle Zeit im Personalteam verschlingen, entsteht eine planbare, kontinuierlich gefüllte Pipeline mit Kandidaten, die sowohl fachlich als auch menschlich perfekt zur Stelle und zum Unternehmen passen.

Bewerbungen

Ø 18 qualifizierte pro Monat

Qualität

96 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 27 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung:  Ø 893 €

Deutliche Budgetoptimierung: Maximale Qualität unterhalb des marktüblichen Cost per Hire von 3.478 €.

„Früher hatten wir zwar Bewerbungen, aber die Qualität hat uns gelähmt. Mein Team hat wertvolle Tage damit verschwendet, unqualifizierte Lebensläufe zu sichten. Mit dem KI-Ampelsystem von Recrutis haben wir endlich die Struktur, die wir brauchen: Wir sehen sofort, wer fachlich und persönlich passt, bündeln unsere Ressourcen und greifen nur noch bei den Top-Leuten zu. Das hat unseren gesamten Auswahlprozess professionalisiert.“

Stephanie Frohberg

Ansprechpartnerin für Recruiting & Kooperationen der H+E Produktentwicklung GmbH

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Bereit, Ihren Recruiting-Engpass zu beenden?

Über 400 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Methode. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, wie viele geeignete Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind.

Lächelnder Mann.
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Status Quo

Wenn Recruiting nicht mehr nebenbei funktioniert

Trotz einer hervorragenden Marktposition entwickelte sich die Gewinnung qualifizierter Fachkräfte zu einer ernsten Barriere für die operative Skalierung und die langfristige Planungssicherheit des gesamten Unternehmens.

Das Unternehmen

Die H+E Produktentwicklung GmbH steht für höchste Qualität im Bereich der Ingenieursdienstleistungen, doch trotz dieser starken Marktposition wurde die verlässliche Gewinnung passender Fachkräfte zu einer spürbaren Herausforderung für den Betrieb.

Bisherige Suche

Lange setzte man auf klassische Wege, doch das Ergebnis war ernüchternd: Nur etwa eine Bewerbung pro Monat. Es fehlte die Planbarkeit; unqualifizierte Rückläufe fraßen Zeit und Geld ohne passende Fachkräfte zu liefern.

Die Zielsetzung

Gesucht wurde eine Methode für planbare Recruiting-Erfolge, die Schluss mit teuren und wirkungslosen Werbekampagnen macht. Das Ergebnis: Eine spürbare Entlastung der Personalabteilung und eine drastische Verkürzung der Time-to-Hire.

Problematik

Personalengpässe bei Ingenieursdienstleistungen

Gesucht wurden qualifizierte Mitarbeiter, die fachlich und menschlich zum Unternehmen passen. Doch der zunehmende Fachkräftemangel und ausbleibende Bewerbungen erschwerten die Besetzung offener Stellen.

Wachstum blockiert

Der Mangel an erfahrenen Mechatronikern und Konstrukteuren erschwerte eine verlässliche Planung und belastete bestehende Teams zusätzlich.

Fachkräftemangel trotz attraktivem Standort

Aufgrund der attraktiven Lage war das Angebot an Fachkräften äußerst begrenzt. Oftmals hatten die Bewerber einfach nicht die notwendigen Qualifikationen oder wohnten zu weit weg.

Kompromisse vermeiden

Um die Qualität zu halten, darf man sich nicht mit unzuverlässigem Mittelmaß zufrieden geben, nur um „Löcher zu stopfen“.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg für die Region Dresden auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Der Dachdecker-Meisterbetrieb Dittrich erhielt so eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

Wir machten den Meisterbetrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Sachsen am Namen Dittrich vorbeikam.

Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Für den Dachdecker-Meisterbetrieb Dittrich haben wir so den „Will-ich-haben“-Effekt erzeugt: Wir haben herausgefunden, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abgeglichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur

Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für den Dachdecker-Meisterbetrieb Dittrich die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.

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5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Ihre Recruiting Abteilung – Mit KI-Software für garantierten

Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: Die H+E Produktentwicklung GmbH besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Der Hauptunterschied ist: Wir bauen Ihnen eine eigene Abteilung, die Ihnen gehört. Jobbörsen warten nur darauf, dass mal einer sucht. Personalvermittler oder Zeitarbeiter sind oft deutlich teurer pro Arbeitskraft und nicht so nachhaltig. Social-Media-Agenturen schalten nur bunte Bildchen ähnlichen Texten. Wir nutzen echte Daten von Millionen Lebensläufen, um für Sie die Leute zu finden, die woanders noch im festen Sattel sitzen, aber wechselwillig sind.

Fast gar keine. Sie müssen nicht mehr jedem unpassenden Bewerber hinterherlaufen. Den ganzen Papierkram und die ersten Telefonate erledigt unsere Software für Sie. Sie schalten sich erst ein, wenn die besten 10 % übrig sind und wirklich Lust auf Ihren Betrieb haben. Rechnen Sie mit etwa 15 bis 30 Minuten pro Woche – mehr nicht.

Das System ist auf maximale Qualität und Geschwindigkeit getrimmt, damit Sie keine Zeit verlieren. Durch die KI-gesteuerte Live-Analyse erreichen wir die besten Fachkräfte in Ihrer Region sofort und verdrängen das Recruiting-Rauschen Ihrer Konkurrenz.

Wenn Sie mindestens 10 Mitarbeiter haben und richtig gute Mitarbeiter möchten, rechnet sich das immer. Eine unbesetzte Stelle oder schlechte Leute, die man nur aus Not einstellt, kosten Sie am Ende viel mehr Nerven und Geld. Wir berechnen vorher genau, wie viele Fachkräfte es in Ihrer Region gibt, damit Sie kein Geld verbrennen.

Unser System filtert die Masse, damit Sie nur die Elite treffen. Unsere KI prüft Qualifikationen und führt Erstgespräche auf Autopilot. Sie erhalten ausschließlich Kandidaten, die fachlich und persönlich exakt zu Dittrich passen und echtes Interesse an Ihrem Betrieb haben. So besetzen Sie Stellen mit A-Mitarbeitern statt mit Notlösungen.

Jetzt unverbindlich ein Angebot einholen

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Sjors Matser
Sjors Matser
Gründer & Geschäftsführer
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