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Fallstudie

EURO-EXPRESS Sonderzüge GmbH & Co. KG: Recruiting mit System

  • Echte Wechselmotive: Das Unternehmen spricht gezielt die Wechselmotive an, die die Fachkräfte tatsächlich zu einem Jobwechsel bewegen.
  • TÜV-geprüfte Verkaufspsychologie: Durch den gezielten Einsatz zertifizierter Methoden werden die echten Wechselmotive von Spitzenkräften aktiviert, um diese verlässlich für den eigenen Betrieb zu begeistern.
  • Effiziente Zeitersparnis: Die automatisierte Vorqualifizierung übernahm einen Großteil der zeitintensiven Erstbewertung. Dadurch wurde der interne Recruiting-Aufwand spürbar reduziert und wertvolle Zeit für das operative Tagesgeschäft gewonnen.

2

Einstellungen

Ø 30

Tage bis zur Einstellung

Ø 18

Vorstellungsgespräche pro Monat

Die Timeline

Der schnellste Weg zu qualifizierten Bewerbern

Aus einem Personal-Engpass wird ein planbarer Prozess, der Top-Kandidaten kontinuierlich erreicht und die Verantwortlichen entlastet.

Tag 01

Markt-Audit

Tag 12

Geeigneter Bewerber

Tag 18

Vorstellungsgespräch

Tag 30

Einstellung

Überblick

Planbare Einstellungen garantiert: Der Überblick

Zuverlässige Mitarbeitergewinnung basiert auf klaren Prozessen statt auf Zufall. Durch strukturierte Abläufe, transparente Kommunikation und gezielte Vorqualifizierung entstehen kontinuierlich qualifizierte Bewerbungen. So werden offene Stellen planbar mit passenden Kandidaten besetzt.

Bewerbungen

Ø 15 qualifizierte pro Monat

Qualität

95 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 30 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung:  Ø 875 €

Deutliche Ersparnis im Branchenvergleich: Während der typische Cost per Hire bei über 3.478 € liegt, bietet Recrutis höhere Qualität zu geringeren Kosten.

„Ehrlich gesagt war die Personalsuche bei uns irgendwann nur noch mit Frust verbunden. Man investiert Zeit, Budget sowie Energie und trotzdem bleiben kritische Stellen unbesetzt. Seit der Zusammenarbeit mit Recrutis haben wir endlich einen Partner an der Seite, der den Prozess hochprofessionell steuert und strategisch mitdenkt. Das haben wir sofort an der exzellenten Qualität der Bewerbungen und, nach wenigen Wochen, auch an den ersten verlässlichen Einstellungen gemerkt.“

Maik Dillmann

Geschäftsführer der EURO-EXPRESS Sonderzüge GmbH & Co. KG

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Bereit, Ihren Recruiting-Engpass zu beenden?

Über 400 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Methode. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, wie viele geeignete Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind.

Lächelnder Mann.
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+400 zufriedene Kunden
Status Quo

Fachkräftemangel bei vollen Auftragsbüchern

Trotz einer starken Marktposition erreichten bestehende Recruiting-Maßnahmen immer seltener die gewünschten Fachkräfte. Gleichzeitig verschärfte sich der Wettbewerb um qualifizierte Mitarbeiter, wodurch wichtige Positionen zunehmend schwerer zu besetzen waren.

Das Unternehmen

EURO-EXPRESS Sonderzüge GmbH & Co. KG steht seit Jahren für Qualität und Verlässlichkeit. Gleichzeitig nahm der Aufwand im Recruiting spürbar zu.

Bisherige Suche

Lange setzte das Unternehmen auf klassische Wege, doch das Ergebnis war ernüchternd: Nur etwa eine Bewerbung pro Monat. Es fehlte die Planbarkeit; unqualifizierte Rückläufe fraßen Zeit und Geld ohne passende Fachkräfte zu liefern.

Die Zielsetzung

Gesucht wurde eine Methode für planbare Recruiting-Erfolge, die Schluss mit teuren und wirkungslosen Werbekampagnen macht. Das Ergebnis: Eine spürbare Entlastung der Personalabteilung und eine drastische Verkürzung der Time-to-Hire.

Problematik

Personalengpässe in der Reiseveranstaltung

Die Anforderungen an neue Mitarbeiter waren hoch, während qualifizierte Fachkräfte immer schwerer erreichbar wurden. Gleichzeitig blieben die Ergebnisse bisheriger Recruiting-Maßnahmen hinter den Erwartungen zurück.

Wachstum blockiert

Offene Stellen, wie Triebfahrzeugführer der Klasse A und Bordtechniker, erschwerten die zuverlässige Umsetzung laufender Projekte.

Fehlende Fachkräfte trotz großem Einzugsgebiet

Trotz der attraktiven Lage war das Angebot an Fachkräften äußerst begrenzt. Oftmals hatten die Bewerber einfach nicht die notwendigen Qualifikationen oder wohnten zu weit weg.

Kompromisse vermeiden

Um die Qualität der Leistungen dauerhaft sicherzustellen, sollten offene Stellen nicht aus Zeitdruck besetzt werden. Gesucht wurden Mitarbeiter, die fachlich überzeugen und langfristig zum Unternehmen passen.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.

Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.

Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.

Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Mit KI-Software zum garantierten Erfolg im Recruiting

Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: Die EURO-EXPRESS Sonderzüge GmbH & Co. KG besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.

Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.

Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.

Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.

Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.

Jetzt unverbindlich ein Angebot einholen

Erfahren Sie in einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch, wie viele Kandidaten in Ihrer Region auf Sie warten.

Sjors Matser
Sjors Matser
Gründer & Geschäftsführer
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Erfolgsgeschichten aus der Praxis

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Ø 27

Tage bis zur Einstellung

Ø 12

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Ø 5

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