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Herzfeen Sachsen GmbH: Passende Pflegefachkraft ohne Qualitätskompromisse
- Mehr Entscheidungsmacht: Statt die erstbeste Bewerbung anzunehmen, konnte die Herzfeen Sachsen GmbH zwischen mehreren passenden Kandidaten wählen. Den Ausschlag gaben fachliche und persönliche Eignung, nicht die Verfügbarkeit.
- Effizienter Mitteleinsatz: Die Recruiting-Investitionen konnten gezielt auf die Maßnahmen mit der höchsten Wirkung konzentriert werden. Dadurch stieg die Effizienz der Mitarbeitergewinnung bei voller Transparenz über alle Ergebnisse.
- Gezielte Fachkräfteansprache: Die Stellenanzeigen liefen über Social Media und Jobportale statt ausschließlich über die Agentur für Arbeit. Die Ansprache richtete sich gezielt an examinierte Pflegekräfte mit Erfahrung in der ambulanten Pflege.
1
Einstellungen
Ø 36
Tage bis zur Einstellung
Ø 3
Vorstellungsgespräche pro Monat
Von langer Suche zur Besetzung in fünf Wochen
Datenbasierte Marktanalyse und automatisierte Vorqualifizierung machen auch Pflegepositionen planbar besetzbar. Und das ohne Abstriche bei der Qualität.
Tag 01
Markt-Audit
Tag 08
Geeigneter Bewerber
Tag 17
Vorstellungsgespräch
Tag 36
Einstellung
Das Ergebnis der Zusammenarbeit
In der ambulanten Pflege reicht eine formale Ausbildung allein nicht aus. Entscheidend ist, ob Bewerber fachlich und persönlich zum Team passen. Genau hier machte der strukturierte Prozess den messbaren Unterschied zur bisherigen Suche.
Bewerbungen
Ø 6 qualifizierte pro Monat
Qualität
96 % passgenaue Vorqualifizierung
Time to Hire
Ø 36 Tage
Spürbar günstiger
Werbebudget pro Einstellung: Ø 2.400 €
Deutliche Ersparnis im Branchenvergleich: Während der typische Cost per Hire bei über 3.478 € liegt, bietet Recrutis höhere Qualität zu geringeren Kosten.
„Lange Zeit lief unsere Suche ausschließlich über die Agentur für Arbeit, und dort kam kaum etwas an. In der ambulanten Pflege reicht eine formale Ausbildung allein nicht aus. Wir brauchen Fachkräfte, die fachlich überzeugen, zuverlässig sind und ins Team passen. Mit Recrutis hatten wir passende Bewerbungen, aus denen wir in Ruhe auswählen konnten. Das hat mir viel Zeit gespart, denn allein hätte ich das neben dem Tagesgeschäft nicht geschafft."
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Bereit, Ihren Recruiting-Engpass zu beenden?
Über 400 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Methode. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, wie viele geeignete Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind.
Kaum passende Pflegekräfte über die Arbeitsagentur
Die Personalgewinnung ist für Herzfeen Sachsen in den letzten Jahren spürbar schwieriger geworden. Die bisherigen Wege reichten nicht aus, um Pflegestellen planbar zu besetzen.
Das Unternehmen
Die Herzfeen Sachsen GmbH ist ein ambulanter Pflegedienst mit Sitz in Coswig. Das Einsatzgebiet umfasst Coswig und Radebeul. Das Unternehmen will in der Region weiter wachsen.
Bisherige Suche
Lange Zeit lief die Suche ausschließlich über die Agentur für Arbeit. Dort blieb es ruhig. Zwischendurch gingen Initiativbewerbungen ein, planbar war das nicht.
Die Zielsetzung
Gesucht wurde ein Weg, Pflegestellen planbar und in der richtigen Qualität zu besetzen. Die erste Stelle sollte als Pilot die Grundlage für weitere Einstellungen schaffen. Das Ergebnis: eine Besetzung innerhalb von fünf Wochen und ein Bewerberpool für künftige Positionen.
Fachkräfte für die ambulante Pflege sind knapp
Die Position erforderte eine dreijährige Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft, Erfahrung in der ambulanten Pflege und Flexibilität im Schichtdienst. Die bisherigen Recruiting-Maßnahmen erreichten diese Profile nicht.
Wachstum blockiert
Ohne zusätzliche Fachkräfte ließ sich das geplante Wachstum nicht umsetzen. Gleichzeitig band die Personalsuche Zeit der Geschäftsführung, die im Tagesgeschäft fehlte.
Fachkräftemangel trotz zentraler Lage
Coswig liegt zwischen Dresden und Meißen und ist per S-Bahn gut an Dresden angebunden. Trotzdem kamen über die bisherigen Wege kaum passende Pflegefachkräfte mit ambulanter Erfahrung.
Kompromisse vermeiden
Eine formale Qualifikation allein reichte nicht aus. Gesucht wurde eine Pflegefachkraft, die fachlich überzeugt, zuverlässig arbeitet und zum bestehenden Team passt.
Die Recrutis Methode
Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.
Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.
Diesen Schritt bieten wir jedem Unternehmen vorab als kostenlose Marktanalyse an.
Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.
Wie diese Mehrkanal-Ansprache funktioniert, zeigen wir unter Social Recruiting.
Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.
Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.
Messbar, vorqualifiziert, steuerbar: So arbeitet unser Performance Recruiting.
Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.
Die Cloud ist fester Bestandteil jedes Recruiting-Prozesses mit Recrutis, auch in der Personalvermittlung.
Mit KI-Software zum garantierten Erfolg im Recruiting
Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: Herzfeen Sachsen GmbH besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.
Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.
Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.
Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.
Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.
Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.
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Gründer & Geschäftsführer
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Erleben Sie den Unterschied zwischen Recruiting-Zufall und messbarem Erfolg mit System.
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