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MCO GmbH: Passgenaue Fachkräfte statt aufwändiger Bewerbersichtung
- Sicherung der Auftragslage: Die neue Fachkraft sichert die Bearbeitung der laufenden Mandate im Bereich Lohnabrechnung. Das bestehende Team wird spürbar entlastet, obwohl die Auftragslage weiter wächst.
- Schnelle Reaktion: Trotz des Bedarfs an einer schnellen Besetzung musste keine Zeit in die Sichtung ungeeigneter Bewerbungen investiert werden. Vorgestellt wurden ausschließlich passende Kandidaten.
- Effizienter Mitteleinsatz: Die Recruiting-Investitionen konnten gezielt auf die Maßnahmen mit der höchsten Wirkung konzentriert werden. Dadurch stieg die Effizienz der Mitarbeitergewinnung bei voller Transparenz über alle Ergebnisse.
1
Einstellungen
Ø 30
Tage bis zur Einstellung
Ø 3
Vorstellungsgespräche pro Monat
Von vielen Bewerbern zur passenden Fachkraft
Die datenbasierte Vorqualifizierung filtert aus einer hohen Zahl eingehender Bewerbungen die passenden Profile heraus. So wird auch die Besetzung von Positionen mit hohen fachlichen Anforderungen planbar.
Tag 01
Markt-Audit
Tag 08
Geeigneter Bewerber
Tag 17
Vorstellungsgespräch
Tag 30
Einstellung
Das Ergebnis der Zusammenarbeit
Bei einer Position mit hohen fachlichen Anforderungen zählt nicht die Menge an Bewerbungen. Entscheidend ist, ob die passenden Profile überhaupt herausgefiltert werden. Genau hier lag der messbare Unterschied zur bisherigen Suche.
Bewerbungen
Ø 7 qualifizierte pro Monat
Qualität
96 % passgenaue Vorqualifizierung
Time to Hire
Ø 32 Tage
Spürbar günstiger
Werbebudget pro Einstellung: Ø 2.000 €
Deutliche Ersparnis im Branchenvergleich: Während der typische Cost per Hire bei über 3.478 € liegt, bietet Recrutis höhere Qualität zu geringeren Kosten.
„Wir bekommen jede Woche etwa 20 Bewerbungen auf unsere offenen Stellen. Die fachliche Qualifikation hat dabei aber oft nicht gepasst. Für eine Steuerfachkraft mit Erfahrung in der Lohnabrechnung braucht es einfach das richtige Profil. Uns fehlte schlicht die Zeit, jede Bewerbung im Detail zu prüfen. Mit Recrutis kamen nur noch passende Kandidaten bei uns an. Der Aufwand auf unserer Seite war dadurch sehr gering."
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Über 400 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Methode. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, wie viele geeignete Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind.
Viele Bewerbungen, doch die Qualifikation fehlt
Die MCO GmbH erhält wöchentlich zahlreiche Bewerbungen für offene Positionen. Trotzdem blieb die Stelle für die Lohnabrechnung unbesetzt, weil die fachliche Qualifikation meist fehlte.
Das Unternehmen
Die MCO GmbH ist eine von vier Gesellschaften und bietet Rechtsberatung, Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie Versicherungsvermittlung an. Das Unternehmen arbeitet mit rund 170 Anwälten zusammen und betreut Mandanten vom Großkonzern bis zum kleinen Unternehmen. Der Sitz liegt in Schopfheim.
Bisherige Suche
Über die Arbeitsagentur, Indeed, die eigene Homepage sowie Empfehlungen und Vermittler gingen wöchentlich rund 20 Bewerbungen ein. Die fachliche Qualifikation der Bewerber passte jedoch selten zur Stelle. Für die Sichtung und Vorauswahl fehlte intern die Zeit.
Die Zielsetzung
Gesucht wurde eine planbare Besetzung der Position Steuerfachangestellte beziehungsweise Steuerfachwirt mit Schwerpunkt Lohnabrechnung. Der interne Aufwand für die Vorauswahl sollte sinken. Das Ergebnis: eine passgenaue Einstellung bei geringem eigenem Zeitaufwand.
Passende Fachkräfte für die Lohnabrechnung fehlen
Die Anforderungen an die Position waren klar umrissen. Gesucht wurden eine abgeschlossene Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in der Lohnabrechnung. Trotz der hohen Zahl eingehender Bewerbungen fanden sich jedoch kaum passende Profile.
Wachstum blockiert
Durch neue Mandate war die Auftragslage im Bereich Lohnabrechnung hoch. Ohne zusätzliche Fachkraft blieb die Mehrarbeit am bestehenden Team hängen. Das erhöhte den Druck, die Stelle schnell und passend zu besetzen.
Fachkräftemangel trotz zentraler Lage
Schopfheim liegt im südlichen Schwarzwald nahe der Grenze zur Schweiz und ist über die Wiesentalbahn gut an Basel und Lörrach angebunden. Trotzdem blieb das Angebot an Steuerfachkräften mit Erfahrung in der Lohnabrechnung begrenzt. Unter den zahlreichen Bewerbungen passte die fachliche Qualifikation nur selten.
Kompromisse vermeiden
Die Stelle sollte nicht mit einer fachlich unpassenden Person besetzt werden, da die Lohnabrechnung hohe Genauigkeit erfordert. Gesucht wurde eine Fachkraft, die eigenständig arbeitet und sich ins bestehende Team einfügt.
Die Recrutis Methode
Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.
Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.
Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.
Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.
Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.
Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.
Mit KI-Software zum garantierten Erfolg im Recruiting
Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: MCO GmbH besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.
Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.
Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.
Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.
Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.
Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.
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Gründer & Geschäftsführer
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
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