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Fallstudie

SIREG GmbH: Zwei Fachkräfte für den Kanalservice im ersten Monat

  • Sicherung der Auftragslage: Mit zwei neuen Maschinisten bleiben die Spezialfahrzeuge im Einsatz. Kanalreinigung und nachfolgende Inspektion lassen sich planbar ausführen. Das schützt die Termine gegenüber den Kunden.
  • Schnelle Reaktion: Beide Einstellungen erfolgten im ersten Kampagnenmonat. Geeignete Bewerber lagen bereits nach wenigen Tagen vor. So entstand keine lange Lücke im Fahrzeugeinsatz.
  • Effizienter Mitteleinsatz: Die Recruiting-Investitionen konnten gezielt auf die Maßnahmen mit der höchsten Wirkung konzentriert werden. Dadurch stieg die Effizienz der Mitarbeitergewinnung bei voller Transparenz über alle Ergebnisse.

2

Einstellungen

Ø 22

Tage bis zur Einstellung

Ø 5

Vorstellungsgespräche pro Monat

Die Timeline

2 Besetzungen innerhalb des ersten Kampagnenmonats

Datenbasierte Marktanalyse und automatisierte Vorqualifizierung machen auch gewerbliche Spezialpositionen planbar besetzbar. Und das ohne Abstriche bei der Qualität.

Tag 01

Markt-Audit

Tag 06

Geeigneter Bewerber

Tag 12

Vorstellungsgespräch

Tag 22

Einstellung

Überblick

Das Ergebnis der Zusammenarbeit

Bei einer gewerblichen Spezialposition zählt nicht nur die Zahl der Bewerbungen. Entscheidend ist, ob die Bewerber die Arbeit am Gerät und auf der Baustelle wirklich wollen. Genau hier machte die strukturierte Vorqualifizierung den Unterschied.

Bewerbungen

Ø 20 qualifizierte pro Monat

Qualität

96 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 22 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung: Ø 750 €

Deutliche Ersparnis im Branchenvergleich: Während der typische Cost per Hire bei über 3.478 € liegt, bietet Recrutis höhere Qualität zu geringeren Kosten.

„Über mehrere Monate kamen über die klassischen Wege nur vereinzelte Bewerbungen für die Stelle, und oft passte das Profil nicht. Wir suchen keinen reinen Fahrer. Unsere Maschinisten arbeiten auf der Baustelle mit einem hochmodernen Spezialfahrzeug. Mit Recrutis hatten wir schon im ersten Monat mehrere passende Bewerber und konnten zwei Stellen besetzen. Der Aufwand für uns war gering. Die Vorqualifizierung hat uns die Vorauswahl abgenommen."

Volker Rehaag

Prokurist der SIREG Adolf Schwarzmann GmbH & Co. KG

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

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Status Quo

Maschinisten für Spezialfahrzeuge kaum zu finden

SIREG ist seit über 55 Jahren im Kanal-, Rohr- und Industrieservice tätig. Trotzdem ließ sich die Stelle des Maschinisten über die bisherigen Wege nicht passgenau besetzen.

Das Unternehmen

SIREG wurde in den 1960er-Jahren gegründet und ist ein Hamburger Traditionsunternehmen. Das Leistungsspektrum reicht von Kanalreinigung und TV-Inspektion bis zur Reinigung von Klär- und Industrieanlagen. Rund 43 Mitarbeiter arbeiten mit einem modernen Fuhrpark, der auch einen 24-Stunden-Notdienst ermöglicht.

Bisherige Suche

Die Suche lief bisher über klassische Wege. Viele Bewerber kamen aus dem reinen Speditionsbereich. Ihnen war oft nicht klar, dass die Stelle deutlich mehr umfasst als das Fahren.

Die Zielsetzung

Gesucht wurde ein Weg, die Stelle planbar mit passenden Maschinisten zu besetzen. Der Aufwand für das eigene Team sollte dabei gering bleiben. Das Ergebnis: zwei Einstellungen im ersten Kampagnenmonat und ein Bewerberpool für künftige Positionen.

Problematik

Ohne Maschinisten stehen Fahrzeuge still

Die Anforderungen an die Position waren klar: Führerscheinklasse C, sichere Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, direkt am Gerät auf der Baustelle zu arbeiten. Weiterbildungsmodule nach Schlüsselzahl 95 waren von Vorteil.

Wachstum blockiert

Fehlt ein Maschinist, steht ein hochmodernes Spezialfahrzeug still. Ohne Kanalreinigung kann keine Kanalinspektion folgen. Aufträge verzögern sich, und die Zufriedenheit der Kunden leidet.

Fachkräftemangel trotz zentraler Lage

SIREG sitzt in Hamburg-Harburg und ist über die A1, A7 und A253 gut an die gesamte Metropolregion angebunden. Trotzdem ist das Angebot an Fahrern mit Führerschein C, die auch am Gerät arbeiten wollen, begrenzt. Viele Berufskraftfahrer suchen eine reine Fahrtätigkeit und keine Arbeit auf der Baustelle.

Kompromisse vermeiden

Die Stelle sollte nicht aus Zeitdruck besetzt werden. Gesucht wurde ein zuverlässiger Teamplayer, der das Spezialfahrzeug sicher bedient und langfristig zum Unternehmen passt. Neue Mitarbeiter fahren zunächst ein halbes Jahr im Team mit, deshalb waren auch Quereinsteiger aus dem Sanitärbereich willkommen.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

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Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.

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Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.

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Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.

Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.

Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.

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Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.

Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.

Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.

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Sjors Matser
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