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Fallstudie

ADG Seniorenservice GmbH: Recruiting mit System

  • Planbare Mitarbeitergewinnung: Um das Risiko zufälliger Rückläufe komplett auszuschließen, sorgt das System durch datenbasierte Kampagnen für einen kontinuierlichen Bewerberfluss und macht den personellen Zuwachs dadurch endlich verlässlich kalkulierbar.
  • Weniger Kompromisse: Das Unternehmen beendet die Notbesetzungen, bei denen aus reinem Zeitdruck unpassende Bewerber eingestellt wurden und das bestehende Team die Fehler ausbaden musste.
  • Sicherung der Auftragslage: Die schnelle und verlässliche Besetzung offener Stellen sorgt dafür, dass bestehende Aufträge pünktlich abgewickelt und neue Projekte ohne personelle Engpässe lukrativ angenommen werden können.

14

Einstellungen

Ø 27

Tage bis zur Einstellung

Ø 13

Vorstellungsgespräche pro Monat

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Die Timeline

Präzise Einstellungen für nachhaltiges Wachstum

Aus einem Personal-Engpass wird ein planbarer Prozess, der Top-Kandidaten kontinuierlich erreicht und die Verantwortlichen entlastet.

Tag 01

Markt-Audit

Tag 08

Geeigneter Bewerber

Tag 13

Vorstellungsgespräch

Tag 27

Einstellung

Überblick

So funktioniert planbare Mitarbeitergewinnung

Statt unqualifizierter Bewerbungen, die wertvolle Zeit im Personalteam verschlingen, entsteht eine planbare, kontinuierlich gefüllte Pipeline mit Kandidaten, die sowohl fachlich als auch menschlich perfekt zur Stelle und zum Unternehmen passen.

Bewerbungen

Ø 16 qualifizierte pro Monat

Qualität

97 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 27 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung:  Ø 815 €

Deutliche Ersparnis im Branchenvergleich mit Recrutis: Während der typische Cost per Hire bei über 3.478 € liegt, bietet Recrutis höhere Qualität zu geringeren Kosten.

„Unser Ziel war es, intern wieder maximale Planbarkeit herzustellen. Wenn Schlüsselpositionen unbesetzt bleiben, leiden darunter die operative Qualität und die Leistungsfähigkeit des gesamten Teams. Durch die strukturierte Vorgehensweise und die automatisierten Prozesse von Recrutis kam schrittweise wieder die nötige Stabilität in den Betrieb, sodass wir uns endlich wieder uneingeschränkt auf unser Kerngeschäft fokussieren konnten.“

Maxim Dorn

Geschäftsführer der ADG Seniorenservice GmbH

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Bereit, Ihren Recruiting-Engpass zu beenden?

Über 400 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Methode. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, wie viele geeignete Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind.

Lächelnder Mann.
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Status Quo

Marktführerschaft durch Personalmangel bedroht

Mit zunehmendem Wachstum stieg auch der Druck, personelle Engpässe dauerhaft und verlässlich zu lösen.

Das Unternehmen

Die Nachfrage nach den Leistungen von der ADG Seniorenservice GmbH war enorm, doch der akute Mangel an qualifizierten Pflegefachkräften entwickelte sich im Alltag zu einer spürbaren Bremse für das weitere Wachstum.

Bisherige Suche

Lange setzte man auf klassische Wege, doch das Ergebnis war ernüchternd: Nur etwa eine Bewerbung pro Monat. Es fehlte die Planbarkeit; unqualifizierte Rückläufe fraßen Zeit und Geld ohne passende Fachkräfte zu liefern.

Die Zielsetzung

Gesucht wurde eine Methode für planbare Recruiting-Erfolge, die Schluss mit teuren und wirkungslosen Werbekampagnen macht. Das Ergebnis: Eine spürbare Entlastung der Personalabteilung und eine drastische Verkürzung der Time-to-Hire.

Problematik

Herausforderungen bei der Mitarbeitergewinnung

Gesucht wurden qualifizierte Mitarbeiter, die fachlich und menschlich zum Unternehmen passen. Doch der zunehmende Fachkräftemangel und ausbleibende Bewerbungen erschwerten die Besetzung offener Stellen.

Wachstum blockiert

Der Mangel an erfahrenen Pflegefachkräften und Pflegedienstleitern erschwerte eine verlässliche Planung und belastete bestehende Teams zusätzlich.

Fachkräftemangel trotz Top-Einzugsgebiet

Trotz der attraktiven Lage war das Angebot an Fachkräften äußerst begrenzt. Oftmals hatten die Bewerber einfach nicht die notwendigen Qualifikationen oder wohnten zu weit weg.

Kompromisse vermeiden

Um die Qualität zu halten, darf man sich nicht mit unzuverlässigem Mittelmaß zufrieden geben, nur um „Löcher zu stopfen“.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg für die Region Dresden auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Der Dachdecker-Meisterbetrieb Dittrich erhielt so eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

Wir machten den Meisterbetrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Sachsen am Namen Dittrich vorbeikam.

Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Für den Dachdecker-Meisterbetrieb Dittrich haben wir so den „Will-ich-haben“-Effekt erzeugt: Wir haben herausgefunden, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abgeglichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur

Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für den Dachdecker-Meisterbetrieb Dittrich die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.

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5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Ihre Recruiting Abteilung – Mit KI-Software für garantierten

Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: Die ADG Seniorenservice GmbH besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Der Hauptunterschied ist: Wir bauen Ihnen eine eigene Abteilung, die Ihnen gehört. Jobbörsen warten nur darauf, dass mal einer sucht. Personalvermittler oder Zeitarbeiter sind oft deutlich teurer pro Arbeitskraft und nicht so nachhaltig. Social-Media-Agenturen schalten nur bunte Bildchen ähnlichen Texten. Wir nutzen echte Daten von Millionen Lebensläufen, um für Sie die Leute zu finden, die woanders noch im festen Sattel sitzen, aber wechselwillig sind.

Fast gar keine. Sie müssen nicht mehr jedem unpassenden Bewerber hinterherlaufen. Den ganzen Papierkram und die ersten Telefonate erledigt unsere Software für Sie. Sie schalten sich erst ein, wenn die besten 10 % übrig sind und wirklich Lust auf Ihren Betrieb haben. Rechnen Sie mit etwa 15 bis 30 Minuten pro Woche – mehr nicht.

Das System ist auf maximale Qualität und Geschwindigkeit getrimmt, damit Sie keine Zeit verlieren. Durch die KI-gesteuerte Live-Analyse erreichen wir die besten Fachkräfte in Ihrer Region sofort und verdrängen das Recruiting-Rauschen Ihrer Konkurrenz.

Wenn Sie mindestens 10 Mitarbeiter haben und richtig gute Mitarbeiter möchten, rechnet sich das immer. Eine unbesetzte Stelle oder schlechte Leute, die man nur aus Not einstellt, kosten Sie am Ende viel mehr Nerven und Geld. Wir berechnen vorher genau, wie viele Fachkräfte es in Ihrer Region gibt, damit Sie kein Geld verbrennen.

Unser System filtert die Masse, damit Sie nur die Elite treffen. Unsere KI prüft Qualifikationen und führt Erstgespräche auf Autopilot. Sie erhalten ausschließlich Kandidaten, die fachlich und persönlich exakt zu Dittrich passen und echtes Interesse an Ihrem Betrieb haben. So besetzen Sie Stellen mit A-Mitarbeitern statt mit Notlösungen.

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Sjors Matser
Sjors Matser
Gründer & Geschäftsführer
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