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Fallstudie

cleancaro-gmbh: Recruiting mit System statt Hoffnung auf den richtigen Bewerber

  • Gezielte Fachkräfteansprache: Das System spricht durch psychologische Trigger: die 85% latent wechselwilligen Fachkräfte an und filtert die Besten der Region.
  • Mehr Wachstumsspielraum: Das Unternehmen blockiert sein Tagesgeschäft nicht mehr durch offene Stellen und schafft Raum für neue Projekte.
  • Effizienter Mitteleinsatz: Im Gegensatz zu teuren Zeitungsanzeigen oder Headhuntern fließen die Investitionen ausschließlich in messbare Performance-Kampagnen mit sichtbaren Ergebnissen in Echtzeit.

11

Einstellungen

Ø 27

Tage bis zur Einstellung

4

Vorstellungsgespräche pro Monat

Die Timeline

Der direkte Weg zu Top-Bewerbern für den Betrieb

Die Methode verbindet Analyse, Sichtbarkeit, Vorqualifizierung und Bewerbermanagement zu einem planbaren Recruiting-System.

Tag 01

Markt-Audit

Tag 07

Geeigneter Bewerber

Tag 14

Vorstellungsgespräch

Tag 27

Einstellung

Überblick

So funktioniert planbare Mitarbeitergewinnung

Recruiting wird planbar, wenn Entscheidungen nicht willkürlich getroffen werden müssen. Klare Abläufe und die datenbasierte KI-Vorauswahl sichern den Prozess ab, sparen wertvolle Zeit und garantieren eine präzise Einordnung der Bewerber.

Bewerbungen

Ø 124 qualifizierte pro Monat

Qualität

98 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 11 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung:  Ø 298 €

Kostenersparnis im Vergleich: Mehr Qualität für weniger Geld gegenüber dem typischen Cost per Hire von über 1.972 €.

Früher hatten wir zwar Bewerbungen, aber die Qualität hat uns enttäuscht. Mein Team hat wertvolle Tage damit verschwendet, unqualifizierte Lebensläufe zu sichten. Mit dem KI-Ampelsystem von Recrutis haben wir endlich die Struktur, die wir brauchen: Wir sehen sofort, wer fachlich und persönlich passt, bündeln unsere Ressourcen und greifen nur noch bei den Top-Leuten zu. Das hat unseren gesamten Auswahlprozess professionalisiert.

Fabio Calandra

Prokurist, cleancaro GmbH

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Bereit, Ihren Recruiting-Engpass zu beenden?

Über 400 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Methode. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, wie viele geeignete Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind.

Lächelnder Mann.
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+400 zufriedene Kunden
Status Quo

Die Recruiting-Sackgasse

Unproduktive Recruiting-Kanäle und ein extrem hoher administrativer Aufwand belasteten zunehmend die internen Ressourcen des Unternehmens. Ohne messbare Resultate verbrannten die bisherigen Maßnahmen wertvolles Budget, anstatt die dringend benötigten Leistungsträger verlässlich einzustellen.

Das Unternehmen

Die Nachfrage nach den Leistungen von der cleancaro GmbH war enorm, doch der akute Mangel an qualifizierten Mitarbeitern entwickelte sich im Alltag zu einer spürbaren Bremse für das weitere Wachstum.

Bisherige Suche

Lange setzte das Unternehmen auf klassische Wege, doch das Ergebnis war ernüchternd: Nur etwa eine Bewerbung pro Monat. Es fehlte die Planbarkeit; unqualifizierte Rückläufe fraßen Zeit und Geld ohne passende Fachkräfte zu liefern.

Die Zielsetzung

Gesucht wurde eine Methode für planbare Recruiting-Erfolge, die Schluss mit teuren und wirkungslosen Werbekampagnen macht. Das Ergebnis: Eine spürbare Entlastung der Personalabteilung und eine drastische Verkürzung der Time-to-Hire.

Problematik

Herausforderungen in der Dienstleistungsbranche

Trotz attraktiver Rahmenbedingungen wurde die Gewinnung passender Fachkräfte zunehmend problematisch. Die bisherigen Recruiting-Aktivitäten führten nicht zu den gewünschten Ergebnissen.

Wachstum blockiert

Offene Stellen wie Reinigungskraft erschwerten die zuverlässige Umsetzung laufender Projekte.

Fehlende Fachkräfte trotz großem Einzugsgebiet

Trotz der attraktiven Lage war das Angebot an Fachkräften äußerst begrenzt. Oftmals hatten die Bewerber einfach nicht die notwendigen Qualifikationen oder wohnten zu weit weg.

Kompromisse vermeiden

Um die Qualität der Leistungen dauerhaft sicherzustellen, sollten offene Stellen nicht aus Zeitdruck besetzt werden. Gesucht wurden Mitarbeiter, die fachlich überzeugen und langfristig zum Unternehmen passen.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.

Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.

Über 1.000.000 generierte Bewerber allein in 2025. Unsere KI führt Telefonate mit einer Erfolgsquote von 97 % und sortiert unpassende Leute sofort aus. Sie verlieren keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählen nur noch aus den qualifizierten Top-10 % aus.

Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Mit KI-Software zum garantierten Erfolg im Recruiting

Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: Die cleancaro GmbH besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.

Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.

Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.

Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.

Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.

Jetzt unverbindlich ein Angebot einholen

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Sjors Matser
Sjors Matser
Gründer & Geschäftsführer
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Ø 12

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