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Fallstudie

Dachkeramik Meyer-Holsen GmbH: Mehr Kontrolle über die Mitarbeitergewinnung

  • Deutliche Zeitersparnis: Die automatisierte Vorqualifizierung übernahm einen Großteil der zeitintensiven Erstbewertung. Dadurch wurde der interne Recruiting-Aufwand spürbar reduziert und wertvolle Zeit für das operative Tagesgeschäft gewonnen.
  • Planbares Wachstum: Statt Wachstum von der Verfügbarkeit neuer Mitarbeiter abhängig machen zu müssen, entstanden die personellen Voraussetzungen, um unternehmerische Chancen konsequent zu nutzen und weitere Projekte umzusetzen.
  • Effizienter Mitteleinsatz: Die Recruiting-Investitionen konnten gezielt auf die Maßnahmen mit der höchsten Wirkung konzentriert werden. Dadurch stieg die Effizienz der Mitarbeitergewinnung bei voller Transparenz über alle Ergebnisse.

7

Einstellungen

Ø 22

Tage bis zur Einstellung

Ø 16

Vorstellungsgespräche pro Monat

Die Timeline

Von Zufall zu planbarer Mitarbeitergewinnung

Von der Marktanalyse über die gezielte Fachkräfteansprache bis zur automatisierten Vorqualifizierung entsteht ein strukturierter Prozess, der Mitarbeitergewinnung planbar und nachvollziehbar macht.

Tag 01

Markt-Audit

Tag 12

Vorstellungsgespräch

Tag 16

Vorstellungsgespräch

Tag 22

Einstellung

Überblick

So funktioniert planbare Mitarbeitergewinnung

Die Zahlen zeigen deutlich: Schwierige Arbeitsmärkte müssen kein Hindernis für Wachstum sein. Entscheidend ist nicht die Suche nach Fachkräften, sondern die Fähigkeit, die richtigen Kandidaten gezielt zu erreichen.

Bewerbungen

Ø 23 qualifizierte pro Monat

Qualität

91 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 22 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung:  Ø 978 €

Kostenersparnis im Vergleich: Mehr Qualität für weniger Geld gegenüber dem typischen Cost per Hire von über 3.478 €.

„Bei uns war die Situation irgendwann so kritisch, dass die bestehenden Mitarbeiter ständig Mehrarbeit auffangen mussten, weil offene Stellen zu lange unbesetzt blieben. Das blockiert irgendwann die Produktivität im gesamten Betrieb. Uns war deshalb wichtig, eine Lösung zu finden, die nicht nur kurzfristige Effekte erzielt, sondern langfristig und verlässlich funktioniert. Genau diese Gewissheit hatten wir bei Recrutis von Anfang an, weil das System absolut durchdacht ist.“

Michael Ruschmeier

Personalleiter der Dachkeramik Meyer-Holsen GmbH

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Bereit, Ihren Recruiting-Engpass zu beenden?

Über 400 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Methode. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, wie viele geeignete Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind.

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Status Quo

Standard-Anzeigen verlieren zunehmend an Wirkung

Unproduktive Recruiting-Maßnahmen und ein hoher administrativer Aufwand banden zunehmend interne Ressourcen. Gleichzeitig blieben die Ergebnisse hinter den Erwartungen zurück, wodurch wichtige Positionen nicht im gewünschten Tempo besetzt werden konnten.

Das Unternehmen

Die Dachkeramik Meyer-Holsen GmbH steht für höchste Qualität im Bereich Handwerk, doch trotz dieser starken Marktposition wurde die verlässliche Gewinnung passender Fachkräfte zu einer spürbaren Herausforderung für den Betrieb.

Bisherige Suche

Lange setzte das Unternehmen auf klassische Wege, doch das Ergebnis war ernüchternd: Nur etwa eine Bewerbung pro Monat. Es fehlte die Planbarkeit; unqualifizierte Rückläufe fraßen Zeit und Geld ohne passende Fachkräfte zu liefern.

Die Zielsetzung

Gesucht wurde eine Methode für planbare Recruiting-Erfolge, die Schluss mit teuren und wirkungslosen Werbekampagnen macht. Das Ergebnis: Eine spürbare Entlastung der Personalabteilung und eine drastische Verkürzung der Time-to-Hire.

Problematik

Personalengpässe im Handwerk

Der Bedarf an qualifizierten Mitarbeitern war hoch, während geeignete Fachkräfte immer schwerer erreichbar wurden. Dadurch wurde die Besetzung offener Stellen zunehmend zur Herausforderung für Wachstum und Planungssicherheit.

Wachstum blockiert

Der Mangel an erfahrenen Werkstattleitern und Maschinenführern erschwerte eine verlässliche Planung und belastete bestehende Teams zusätzlich.

Fachkräftemangel trotz attraktivem Standort

Trotz der attraktiven Lage war das Angebot an Fachkräften äußerst begrenzt. Oftmals hatten die Bewerber einfach nicht die notwendigen Qualifikationen oder wohnten zu weit weg.

Kompromisse vermeiden

Um die Qualität der Leistungen dauerhaft sicherzustellen, sollten offene Stellen nicht aus Zeitdruck besetzt werden. Gesucht wurden Mitarbeiter, die fachlich überzeugen und langfristig zum Unternehmen passen.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.

Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.

Über 1.000.000 generierte Bewerber allein in 2025. Unsere KI führt Telefonate mit einer Erfolgsquote von 97 % und sortiert unpassende Leute sofort aus. Sie verlieren keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählen nur noch aus den qualifizierten Top-10 % aus.

Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Mit KI-Software zum garantierten Erfolg im Recruiting

Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: Die Dachkeramik Meyer-Holsen GmbH besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.

Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.

Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.

Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.

Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.

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Sjors Matser
Sjors Matser
Gründer & Geschäftsführer
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