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Fallstudie

HYDRIVE Engineering GmbH: Erfahrener Elektriker für volle Auftragsbücher

  • Sicherung der Auftragslage: Mit dem neuen Elektriker gewinnt HYDRIVE eigene Kapazität für die laufenden Aufträge. Projekte beim Kunden lassen sich damit verlässlicher planen und umsetzen.
  • Schnelle Reaktion: Über die bisherigen Kanäle kam keine einzige Bewerbung. Mit Recrutis lag nach elf Tagen das erste passende Profil vor. Die Einstellung erfolgte nach 38 Tagen.
  • Gezielte Fachkräfteansprache: Die Kampagne erreichte gezielt Elektriker mit Erfahrung im Maschinen- und Fahrzeugbau aus der Region Dresden. Die Vorqualifizierung prüfte EPLAN-Kenntnisse und Erfahrung in der Fehlersuche schon vor dem ersten Gespräch.

1

Einstellungen

Ø 38

Tage bis zur Einstellung

Ø 3

Vorstellungsgespräche pro Monat

Die Timeline

Von null Bewerbungen zur Einstellung in 38 Tagen

Datenbasierte Marktanalyse und automatisierte Vorqualifizierung machen auch gesuchte Fachkräfte planbar erreichbar. Und das ohne Abstriche bei der Qualität.

Tag 01

Markt-Audit

Tag 11

Geeigneter Bewerber

Tag 22

Vorstellungsgespräch

Tag 38

Einstellung

Überblick

Das Ergebnis der Zusammenarbeit

Bei erfahrenen Elektrikern zählt nicht die Masse an Bewerbungen. Entscheidend ist, ob die richtigen Profile überhaupt erreicht werden. Nach null Bewerbungen über die bisherigen Kanäle machte der strukturierte Prozess hier den Unterschied.

Bewerbungen

Ø 6 qualifizierte pro Monat

Qualität

96 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 38 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung: Ø 2.850 €

Deutliche Ersparnis im Branchenvergleich: Während der typische Cost per Hire bei über 3.478 € liegt, bietet Recrutis höhere Qualität zu geringeren Kosten.

„Über unsere bisherigen Kanäle kam keine einzige Bewerbung auf die Stelle. Wir suchen Elektriker, die beim Kunden selbstständig Fehler finden und die Elektroplanung in EPLAN voranbringen. Solche Fachkräfte sind fest in Beschäftigung und suchen nicht aktiv. Mit Recrutis hatten wir zum ersten Mal passende Kandidaten im Gespräch. Der Aufwand für uns war gering. Wir haben uns nur noch die vorqualifizierten Profile angeschaut."

Hilmar Jähne

Geschäftsführer der HYDRIVE Engineering GmbH

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

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Status Quo

Gute Auftragslage, aber keine einzige Bewerbung

HYDRIVE Engineering ist gut ausgelastet und will das eigene Team gezielt verstärken. Trotzdem ging auf die ausgeschriebene Elektrikerstelle keine einzige Bewerbung ein.

Das Unternehmen

HYDRIVE Engineering beschäftigt rund 30 Mitarbeiter in Freital bei Dresden. Das Team vereint Ingenieure aus Maschinenbau, Elektrik und Mechatronik mit eigener Elektroplanung und Monteuren für den Schaltschrankbau. Die Monteure arbeiten direkt beim Kunden und betreuen wechselnde Anlagen und Produkte.

Bisherige Suche

Die Stelle lief über die eigene Karriereseite und wurde von dort in gängige Portale verteilt. Bewerbungen kamen auf diesem Weg keine. Erfahrene Elektriker mit EPLAN-Kenntnissen stehen meist fest in Beschäftigung und reagieren kaum auf Standardanzeigen.

Die Zielsetzung

Gesucht wurde ein Weg, erfahrene Elektriker planbar und in der richtigen Qualität zu gewinnen. Die Zusammenarbeit sollte transparent sein und realistische Erwartungen setzen. Das Ergebnis: eine Einstellung nach 38 Tagen und ein Bewerberpool für die weiteren geplanten Stellen.

Problematik

Elektriker für den Maschinenbau sind Mangelware

Die Anforderungen waren hoch: eine Ausbildung als Elektriker, Techniker oder Meister, mehrjährige Berufserfahrung und sicherer Umgang mit EPLAN. Dazu kamen Fehlersuche direkt beim Kunden und wechselnde Produkte im Maschinen- und Fahrzeugbau.

Wachstum blockiert

Die Auftragslage war gut, doch es fehlten eigene Fachkräfte für die Umsetzung. Bisher wurden Aufträge teils mit externen Partnern abgedeckt. HYDRIVE wollte diese Kapazität dauerhaft im eigenen Team aufbauen.

Fachkräftemangel trotz zentraler Lage

Freital liegt direkt vor den Toren Dresdens und ist per S-Bahn gut an die Landeshauptstadt angebunden. Trotzdem war das Angebot an erfahrenen Elektrikern mit Planungskenntnissen begrenzt. Hinzu kommen Einsätze beim Kunden und gelegentliche Übernachtungen, die nicht jeder Bewerber mitträgt.

Kompromisse vermeiden

Die Stelle verlangt viel Eigenverantwortung beim Kunden. Gesucht wurde eine Fachkraft, die technische Probleme vor Ort löst und dem Kunden die Lösung verständlich erklärt. Sie sollte sich schnell auf neue Aufgaben einstellen und gut in ein Team von drei bis vier Kollegen passen.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

Diesen Schritt bieten wir jedem Unternehmen vorab als kostenlose Marktanalyse an.

Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.

Wie diese Mehrkanal-Ansprache funktioniert, zeigen wir unter Social Recruiting.

Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.

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Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.

Messbar, vorqualifiziert, steuerbar: So arbeitet unser Performance Recruiting.

Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.

Die Cloud ist fester Bestandteil jedes Recruiting-Prozesses mit Recrutis, auch in der Personalvermittlung.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.

Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.

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Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.

Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.

Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.

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Sjors Matser
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