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Fallstudie

Diakoniestation Nagold: Recruiting mit System

  • Nachhaltiger Talentpool: Der Aufbau einer eigenen, unabhängigen Bewerberpipeline sichert die kontinuierliche Gewinnung von Fachkräften nicht nur für den akuten Bedarf, sondern festigt diese wertvollen Kontakte als langfristiges Asset für das zukünftige Wachstum.
  • Echte Wechselmotive: Das Unternehmen spricht gezielt die Wechselmotive an, die die Fachkräfte tatsächlich zu einem Jobwechsel bewegen.
  • TÜV-geprüfte Verkaufspsychologie: Durch den gezielten Einsatz zertifizierter Methoden werden die echten Wechselmotive von Spitzenkräften aktiviert, um diese verlässlich für den eigenen Betrieb zu begeistern.

31

Einstellungen

Ø 23

Tage bis zur Einstellung

Ø 5

Vorstellungsgespräche pro Monat

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Die Timeline

Schluss mit Notlösungen: Stellen sicher besetzen

Dank KI-Software, Marktanalyse und psychologischer Ansprache entsteht ein klarer Prozess, der die Bewerberauswahl nicht dem Zufall überlässt.

Tag 01

Markt-Audit

Tag 07

Geeignete Bewerber

Tag 12

Vorstellungsgespräch

Tag 23

Einstellung

Überblick

Planbare Mitarbeitergewinnung in der Praxis

Viele Bewerbungen bedeuten noch lange kein gutes Recruiting. Am Ende kommt es nur darauf an, ob man die richtigen Menschen erreicht und daraus langfristige Einstellungen entstehen. Genau an diesem Punkt macht die Software von Recrutis den entscheidenden Unterschied.

Bewerbungen

Ø 14 qualifizierte pro Monat

Qualität

95 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 23 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung:  Ø 897 €

Kostenersparnis im Vergleich: Mehr Qualität für weniger Geld gegenüber dem typischen Cost per Hire von über 3.675 €.

„Bei uns war die Situation irgendwann so kritisch, dass die bestehenden Mitarbeiter ständig Mehrarbeit auffangen mussten, weil offene Stellen zu lange unbesetzt blieben. Das blockiert irgendwann die Produktivität im gesamten Betrieb. Uns war deshalb wichtig, eine Lösung zu finden, die nicht nur kurzfristige Effekte erzielt, sondern langfristig und verlässlich funktioniert. Genau diese Gewissheit hatten wir bei Recrutis von Anfang an, weil das System absolut durchdacht ist.“

Rainer Dietsch

Geschäftsführer der Diakoniestation Nagold

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Bereit, Ihren Recruiting-Engpass zu beenden?

Über 400 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Methode. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, wie viele geeignete Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind.

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Status Quo

Recruiting-Sackgasse: Personalsuche stoppt nebenbe

Unproduktive Recruiting-Kanäle und ein extrem hoher administrativer Aufwand belasteten zunehmend die internen Ressourcen des Unternehmens. Ohne messbare Resultate verbrannten die bisherigen Maßnahmen wertvolles Budget, anstatt die dringend benötigten Leistungsträger verlässlich einzustellen.

Das Unternehmen

Die Diakoniestation Nagold steht für höchste Qualität im Bereich Pflege, doch trotz dieser starken Marktposition wurde die verlässliche Gewinnung passender Fachkräfte zu einer spürbaren Herausforderung für den Betrieb.

Bisherige Suche

Lange setzte man auf klassische Wege, doch das Ergebnis war ernüchternd: Nur etwa eine Bewerbung pro Monat. Es fehlte die Planbarkeit; unqualifizierte Rückläufe fraßen Zeit und Geld ohne passende Fachkräfte zu liefern.

Die Zielsetzung

Gesucht wurde eine Methode für planbare Recruiting-Erfolge, die Schluss mit teuren und wirkungslosen Werbekampagnen macht. Das Ergebnis: Eine spürbare Entlastung der Personalabteilung und eine drastische Verkürzung der Time-to-Hire.

Problematik

Herausforderungen in der Plege

Trotz attraktiver Rahmenbedingungen wurde die Gewinnung passender Fachkräfte zunehmend zur Herausforderung. Die bisherigen Recruiting-Aktivitäten führten nicht zu den gewünschten Ergebnissen.

Wachstum blockiert

Obwohl die Auftragslage stimmte, fehlten die notwendigen Pflegefachkräfte und medizinischen Fachangestellten, um das volle Potenzial auszuschöpfen.

Erschwerte Fachkräftegewinnung im ländlichen Raum

Aufgrund der ländlichen Lage war das Angebot an Fachkräften äußerst begrenzt. Oftmals hatten die Bewerber einfach nicht die notwendigen Qualifikationen oder wohnten zu weit weg.

Kompromisse vermeiden

Um die Qualität zu halten, darf man sich nicht mit unzuverlässigem Mittelmaß zufrieden geben, nur um „Löcher zu stopfen“.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg für die Region Dresden auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Der Dachdecker-Meisterbetrieb Dittrich erhielt so eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

Wir machten den Meisterbetrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Sachsen am Namen Dittrich vorbeikam.

Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Für den Dachdecker-Meisterbetrieb Dittrich haben wir so den „Will-ich-haben“-Effekt erzeugt: Wir haben herausgefunden, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abgeglichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur

Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für den Dachdecker-Meisterbetrieb Dittrich die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.

Das digitale Bewerber-Netzwerk für den Dachdecker-Meisterbetrieb Dittrich läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Ihre Recruiting Abteilung – Mit KI-Software für garantierten

Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: Die Diakoniestation Nagold besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Der Hauptunterschied ist: Wir bauen Ihnen eine eigene Abteilung, die Ihnen gehört. Jobbörsen warten nur darauf, dass mal einer sucht. Personalvermittler oder Zeitarbeiter sind oft deutlich teurer pro Arbeitskraft und nicht so nachhaltig. Social-Media-Agenturen schalten nur bunte Bildchen ähnlichen Texten. Wir nutzen echte Daten von Millionen Lebensläufen, um für Sie die Leute zu finden, die woanders noch im festen Sattel sitzen, aber wechselwillig sind.

Fast gar keine. Sie müssen nicht mehr jedem unpassenden Bewerber hinterherlaufen. Den ganzen Papierkram und die ersten Telefonate erledigt unsere Software für Sie. Sie schalten sich erst ein, wenn die besten 10 % übrig sind und wirklich Lust auf Ihren Betrieb haben. Rechnen Sie mit etwa 15 bis 30 Minuten pro Woche – mehr nicht.

Das System ist auf maximale Qualität und Geschwindigkeit getrimmt, damit Sie keine Zeit verlieren. Durch die KI-gesteuerte Live-Analyse erreichen wir die besten Fachkräfte in Ihrer Region sofort und verdrängen das Recruiting-Rauschen Ihrer Konkurrenz.

Wenn Sie mindestens 10 Mitarbeiter haben und richtig gute Mitarbeiter möchten, rechnet sich das immer. Eine unbesetzte Stelle oder schlechte Leute, die man nur aus Not einstellt, kosten Sie am Ende viel mehr Nerven und Geld. Wir berechnen vorher genau, wie viele Fachkräfte es in Ihrer Region gibt, damit Sie kein Geld verbrennen.

Unser System filtert die Masse, damit Sie nur die Elite treffen. Unsere KI prüft Qualifikationen und führt Erstgespräche auf Autopilot. Sie erhalten ausschließlich Kandidaten, die fachlich und persönlich exakt zu Dittrich passen und echtes Interesse an Ihrem Betrieb haben. So besetzen Sie Stellen mit A-Mitarbeitern statt mit Notlösungen.

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Sjors Matser
Sjors Matser
Gründer & Geschäftsführer
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