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Fallstudie

Stadtmission Nürnberg Pflege gGmbH: Vom Fachkräftemangel zur Planbarkeit

  • Qualitative Personalauswahl: Statt zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen zu müssen, entstand eine deutlich höhere Passgenauigkeit der Kandidaten. Dadurch konnten offene Stellen mit Mitarbeitern besetzt werden, die sowohl fachlich als auch menschlich zum Unternehmen passten.
  • Langfristige Sicherheit: Durch den kontinuierlichen Bewerberfluss entstand eine deutlich höhere Planungssicherheit in der Personalgewinnung. Offene Stellen konnten vorausschauender besetzt und weiteres Wachstum unabhängig von kurzfristigen Personalengpässen geplant werden.
  • Effizienter Mitteleinsatz: Die Recruiting-Investitionen konnten gezielt auf die Maßnahmen mit der höchsten Wirkung konzentriert werden. Dadurch stieg die Effizienz der Mitarbeitergewinnung bei voller Transparenz über alle Ergebnisse.

7

Einstellungen

Ø 27

Tage bis zur Einstellung

Ø 14

Vorstellungsgespräche pro Monat

Die Timeline

Sicherung eines zuverlässigen Bewerberflusses

So entsteht die Grundlage für bessere Personalentscheidungen: qualifizierte Bewerber, strukturierte Vorqualifizierung und mehr Auswahl bei der Besetzung offener Stellen.

Tag 01

Markt-Audit

Tag 07

Geeignete Bewerber

Tag 14

Vorstellungsgespräch

Tag 27

Einstellung

Überblick

So funktioniert planbare Mitarbeitergewinnung

Trotz des intensiven Wettbewerbs am Standort Nürnberg gelang es, die Mitarbeitergewinnung planbar zu gestalten. Durch strukturierte Vorqualifizierung und datenbasierte Auswahlprozesse stieg die Qualität der Bewerbungen deutlich und Fehlbesetzungen konnten reduziert werden.

Bewerbungen

Ø 12 qualifizierte pro Monat

Qualität

99 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 17 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung:  Ø 721 €

Kostenersparnis im Vergleich: Mehr Qualität für weniger Geld gegenüber dem typischen Cost per Hire von über 3.478 €.

"Wir haben vorher schon mit anderen Agenturen zusammengearbeitet, aber oft war das am Ende einfach nur teure Sichtbarkeit ohne echte Ergebnisse. Bei Recrutis haben wir zum ersten Mal erlebt, dass unser Anforderungsprofil analytisch durchdrungen wird. Das Team versteht genau, welche Fachkräfte zu unserem Unternehmen passen und über welche Kanäle man diese Zielgruppe präzise und erfolgreich erreicht."

Thomas Staudigl

Einrichtungsleiter

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Bereit, Ihren Recruiting-Engpass zu beenden?

Über 400 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Methode. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, wie viele geeignete Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind.

Lächelnder Mann.
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Status Quo

Standard-Anzeigen verlieren zunehmend an Wirkung

Die kontinuierliche Verknappung auf dem Arbeitsmarkt machte die Gewinnung qualifizierter Spezialisten deutlich schwieriger. Klassische Recruiting-Methoden lieferten immer seltener die gewünschte Reichweite und erschwerten die planbare Besetzung wichtiger Positionen.

Das Unternehmen

Während Stadtmission Nürnberg Pflege gGmbH seit Jahren für Qualität und Verlässlichkeit am Markt steht, nahm die Personalsuche im Hintergrund immer mehr Zeit in Anspruch, ohne die gewünschten Ergebnisse zu liefern.

Bisherige Suche

Lange setzte das Unternehmen auf klassische Wege, doch das Ergebnis war ernüchternd: Nur etwa eine Bewerbung pro Monat. Es fehlte die Planbarkeit, unqualifizierte Rückläufe fraßen Zeit und Geld ohne passende Fachkräfte zu liefern.

Die Zielsetzung

Gesucht wurde eine Methode für planbare Recruiting-Erfolge, die Schluss mit teuren und wirkungslosen Werbekampagnen macht. Das Ergebnis: Eine spürbare Entlastung der Personalabteilung und eine drastische Verkürzung der Time-to-Hire.

Problematik

Schwierige Personalgewinnung in der Pflege

Trotz attraktiver Rahmenbedingungen wurde die Gewinnung passender Fachkräfte zunehmend schwieriger. Die bisherigen Recruiting-Maßnahmen lieferten nicht die notwendige Reichweite und Verlässlichkeit, um offene Stellen planbar zu besetzen.

Wachstum blockiert

Obwohl die Auftragslage stimmte, fehlten die notwendigen Pflegefachkräfte und Pflegehelfer, um das volle Potenzial auszuschöpfen.

Fachkräftemangel trotz attraktivem Standort

Trotz der städtischen Lage war das Angebot an Fachkräften äußerst begrenzt. Oftmals hatten die Bewerber einfach nicht die notwendigen Qualifikationen oder wohnten zu weit weg.

Kompromisse vermeiden

Um die Qualität der Leistungen dauerhaft sicherzustellen, sollten offene Stellen nicht aus Zeitdruck besetzt werden. Gesucht wurden Mitarbeiter, die fachlich überzeugen und langfristig zum Unternehmen passen.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.

Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.

Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.

Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Mit KI-Software zum garantierten Erfolg im Recruiting

Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: Die Stadtmission Nürnberg Pflege gGmbH besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.

Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.

Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.

Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.

Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.

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Sjors Matser
Sjors Matser
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