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Fallstudie

Emscher Wassertechnik GmbH: Zwei Projektingenieure für die Kanalnetzberechnung

  • Sicherung der Auftragslage: Zwei neue Projektingenieure erweitern die Kapazität in der Kanalnetzberechnung. Projektanfragen aus diesem Bereich können wieder angenommen werden.
  • Planbares Wachstum: Der Fachbereich Kanalnetzberechnung soll weiter wachsen. Mit zwei passenden Einstellungen steht dafür die personelle Grundlage. Weitere Stellen lassen sich nach demselben Vorgehen besetzen.
  • Mehr Entscheidungsmacht: Statt Kompromisse bei der Softwareerfahrung einzugehen, gab es eine echte Auswahl zwischen qualifizierten Kandidaten. Die Entscheidung fiel nach Qualität, nicht nach Verfügbarkeit.

2

Einstellungen

Ø 36

Tage bis zur Einstellung

Ø 4

Vorstellungsgespräche pro Monat

Die Timeline

Von langer Vakanz zu zwei Einstellungen

Datenbasierte Marktanalyse und automatisierte Vorqualifizierung erreichen auch Spezialisten, die nicht aktiv suchen. So wird selbst eine Nischenposition in der Wasserwirtschaft planbar besetzbar.

Tag 01

Markt-Audit

Tag 12

Geeigneter Bewerber

Tag 22

Vorstellungsgespräch

Tag 36

Einstellung

Überblick

Das Ergebnis der Zusammenarbeit

In der Kanalnetzberechnung zählt nicht die Masse an Bewerbungen. Entscheidend ist, ob die Kandidaten die gängige Berechnungssoftware wirklich beherrschen. Genau hier machte der strukturierte Prozess den messbaren Unterschied zur bisherigen Suche.

Bewerbungen

Ø 5 qualifizierte pro Monat

Qualität

97 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 36 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung: Ø 947 €

Deutliche Ersparnis im Branchenvergleich: Während der typische Cost per Hire bei über 3.478 € liegt, bietet Recrutis höhere Qualität zu geringeren Kosten.

„Unsere Stelle in der Kanalnetzberechnung war schon lange unbesetzt. In drei Monaten kamen zwei Bewerbungen, die grundsätzlich in Frage kamen. Beiden fehlte aber die Erfahrung mit der Berechnungssoftware. Ohne sichere Praxis in Hystem-Extran oder Kanal++ geht es in diesem Bereich nicht. Mit Recrutis hatten wir zum ersten Mal mehrere passende Kandidaten gleichzeitig auf dem Tisch. Der Aufwand für uns blieb klein, denn die Bewerber waren bereits vorgeprüft."

Dr. Anna Bachmann

achbereichsleiterin Kanalnetzberechnung der Emscher Wassertechnik GmbH

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

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Status Quo

Neuer Fachbereich, aber keine passenden Bewerber

Die Emscher Wassertechnik GmbH baut die Kanalnetzberechnung als Fachbereich gezielt aus. Trotzdem blieb die Stelle für einen erfahrenen Projektingenieur über Monate unbesetzt.

Das Unternehmen

Die Emscher Wassertechnik GmbH ist eine Tochter der Emschergenossenschaft mit Sitz in Essen. Als Ingenieurdienstleister plant sie wasserwirtschaftliche Projekte für kommunale, industrielle und private Kunden. In der Kanalnetzberechnung arbeiten bisher zwei bis drei Personen.

Bisherige Suche

Die Stelle war schon länger ausgeschrieben. In drei Monaten gingen nur zwei Bewerbungen ein, die grundsätzlich in Frage kamen. Beiden fehlte jedoch die nötige Programmerfahrung.

Die Zielsetzung

Gesucht wurde ein Weg, die Position planbar und in der richtigen Qualität zu besetzen. Abstriche bei der Softwareerfahrung kamen nicht in Frage. Das Ergebnis: zwei Einstellungen, im Schnitt nach gut fünf Wochen.

Problematik

Fachkräfte für Kanalnetzberechnung sind Mangelware

Die Anforderungen an die Position waren hoch: Berufserfahrung in Rohr- und Pumpenhydraulik, Schmutzfrachtberechnung und sichere Praxis mit Hystem-Extran oder Kanal++. Die bisherigen Recruiting-Maßnahmen erreichten diese Profile nicht.

Wachstum blockiert

Ohne zusätzliche Projektingenieure fehlte die Kapazität für neue Aufträge in der Kanalnetzberechnung. Zwei Projektanfragen mussten bereits abgelehnt werden. Der geplante Ausbau des Fachbereichs kam so nicht voran.

Fachkräftemangel trotz zentraler Lage

Der Firmensitz liegt mitten in Essen im Ruhrgebiet, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Trotzdem ist das Angebot an Ingenieuren mit Erfahrung in der Kanalnetzberechnung sehr begrenzt.

Kompromisse vermeiden

Die Stelle sollte nicht mit Abstrichen besetzt werden. Zum Alltag gehören neben der Berechnung auch eigenes Projektmanagement und die Betreuung von Kunden. Gesucht wurden Ingenieure, die Regelwerke sicher anwenden und souverän mit Auftraggebern kommunizieren.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

Diesen Schritt bieten wir jedem Unternehmen vorab als kostenlose Marktanalyse an.

Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.

Wie diese Mehrkanal-Ansprache funktioniert, zeigen wir unter Social Recruiting.

Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.

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Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.

Messbar, vorqualifiziert, steuerbar: So arbeitet unser Performance Recruiting.

Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.

Die Cloud ist fester Bestandteil jedes Recruiting-Prozesses mit Recrutis, auch in der Personalvermittlung.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.

Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.

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Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.

Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.

Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.

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Sjors Matser
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