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Fischer Planen und Bauen GmbH: Passender Projektleiter trotz dünnem Bewerbermark
- Mehr Entscheidungsmacht: Statt die Stelle aus Zeitdruck zu besetzen, entstand eine echte Auswahl an passenden Kandidaten. Die Entscheidung fiel nach fachlicher Passung, nicht nach Verfügbarkeit.
- Effizienter Mitteleinsatz: Die Recruiting-Investitionen flossen gezielt in die Vorqualifizierung passender Profile. Das steigerte die Effizienz der Mitarbeitergewinnung bei voller Transparenz über die Ergebnisse.
- Nachhaltiger Talentpool: Neben der Einstellung entstand ein qualifizierter Bewerberpool für künftigen Personalbedarf. Darauf kann das Unternehmen bei weiterem Wachstum zurückgreifen.
1
Einstellungen
Ø 36
Tage bis zur Einstellung
Ø 4
Vorstellungsgespräche pro Monat
In 5 Wochen besetzt statt Wochen ohne Bewerber
Datenbasierte Marktanalyse und automatisierte Vorqualifizierung machten die Position trotz dünner Bewerberlage planbar besetzbar. Und das ohne Abstriche bei der fachlichen Passung.
Tag 01
Audit
Tag 10
Geeigneter Bewerber
Tag 22
Vorstellungsgespräch
Tag 36
Einstellung
Das Ergebnis der Zusammenarbeit
Bei einer Projektleiterposition mit Führungsverantwortung zählt nicht die Menge an Bewerbungen. Entscheidend ist, ob die passenden Profile überhaupt gefunden werden. Genau hier setzte der strukturierte Prozess an.
Bewerbungen
Ø 6 qualifizierte pro Monat
Qualität
96 % passgenaue Vorqualifizierung
Time to Hire
Ø 36 Tage
Spürbar günstiger
Werbebudget pro Einstellung: Ø 1.400 €
Deutliche Ersparnis im Branchenvergleich: Während der typische Cost per Hire bei über 3.478 € liegt, bietet Recrutis höhere Qualität zu geringeren Kosten.
„Wir hatten die Position vier Wochen offen und nichts Passendes reinbekommen. Über Empfehlungen und einen Headhunter kamen wir vorher auch nicht weiter. Für die Projektleitung im Gewerbebau brauchten wir jemanden mit Führungserfahrung, der wirklich ins Team passt. Mit Recrutis hatten wir zum ersten Mal mehrere passende Kandidaten gleichzeitig vorliegen. Die Vorqualifizierung hat uns den Großteil der Arbeit abgenommen. Der Aufwand für uns blieb dadurch überschaubar."
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Über 400 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Methode. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, wie viele geeignete Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind.
Projektleitung trotz Netzwerk schwer zu besetzen
Fischer Planen und Bauen ist als Generalplaner und mit drei Hochbauteams am Markt aktiv. Trotzdem blieb die Suche nach einem Projektleiter für den Gewerbebau erfolglos.
Das Unternehmen
Der heutige Geschäftsführer ist seit 2007 im Unternehmen und hat es 2016 gemeinsam mit seiner Frau übernommen. Das Unternehmen ist mit drei Hochbauteams auch als Generalplaner tätig. Die Auftragsvolumen liegen zwischen 2 und 8 Millionen Euro.
Bisherige Suche
Vier Wochen blieb die Stelle für den Projektleiter offen, ohne dass eine passende Bewerbung einging. Auch Empfehlungen aus dem Netzwerk und der Versuch über einen Headhunter brachten keine dauerhaft passende Lösung. Für die Position wurde weiterhin jemand mit Führungserfahrung und Architekturstudium im Gewerbebau gesucht.
Die Zielsetzung
Gesucht wurde ein Projektleiter, der die Führung von zwei Mitarbeitenden übernehmen und zusätzliche Aufträge tragen kann. Die Position sollte in überschaubarer Zeit und mit der richtigen fachlichen Qualifikation besetzt werden. Das Ergebnis: eine Einstellung innerhalb von rund 36 Tagen.
Projektleiter im Gewerbebau sind schwer zu finden
Die Anforderungen an die Position waren hoch: ein Architekturstudium mit Schwerpunkt Gewerbebau und nachweisbare Führungserfahrung. Über die bisherigen Kanäle kamen kaum passende Profile durch.
Wachstum blockiert
Ohne einen zusätzlichen Projektleiter blieb die Kapazität für neue Aufträge begrenzt. Die bestehende Führungsebene konnte zusätzliche Kunden nicht ohne Verstärkung übernehmen.
Fachkräftemangel trotz zentraler Lage
Der Firmensitz liegt in einer Region mit guter Verkehrsanbindung an nahegelegene Wirtschaftszentren. Trotzdem war das Angebot an Architekten mit Führungserfahrung im Gewerbebau äußerst begrenzt. Viele Bewerbungen kamen von Bauingenieuren oder brachten nicht die passende Berufserfahrung mit.
Kompromisse vermeiden
Die Stelle sollte nicht mit der erstbesten verfügbaren Person besetzt werden. Gesucht wurde ein Projektleiter, der fachlich überzeugt, Führungsverantwortung übernehmen kann und langfristig ins Team passt.
Die Recrutis Methode
Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.
Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.
Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.
Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.
Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.
Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.
Mit KI-Software zum garantierten Erfolg im Recruiting
Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: Fischer Planen und Bauen GmbH besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.
Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.
Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.
Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.
Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.
Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.
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