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Fallstudie

GO4IT GmbH: Zuverlässiger Bewerberfluss für planbares Unternehmenswachstum

  • Planbare Mitarbeitergewinnung: Durch den kontinuierlichen Zufluss qualifizierter Bewerbungen entwickelte sich die Mitarbeitergewinnung von einzelnen Zufallstreffern zu einem planbaren und verlässlichen Prozess. Dadurch konnten offene Stellen deutlich kalkulierbarer besetzt werden.
  • Schluss mit Recruiting-Lotto: Durch den datenbasierten und systematischen Ansatz entwickelte sich die Mitarbeitergewinnung von einzelnen Zufallstreffern zu einem planbaren Prozess. Dadurch entstand eine deutlich höhere Sicherheit bei Personalentscheidungen und der Besetzung offener Stellen.
  • Sicherung der Auftragslage: Durch die schnelle Besetzung wichtiger Positionen standen die notwendigen personellen Ressourcen zur Verfügung, um bestehende Aufträge zuverlässig umzusetzen und zusätzliche Projekte anzunehmen.

4

Einstellungen

Ø 24

Tage bis zur Einstellung

Ø 14

Vorstellungsgespräche pro Monat

Die Timeline

Offene Stellen erfolgreich besetzen

Aus einem Personal-Engpass wird ein planbarer Prozess, der Top-Kandidaten kontinuierlich erreicht und die Verantwortlichen entlastet.

Tag 01

Markt-Audit

Tag 07

Geeignete Bewerber

Tag 14

Vorstellungsgespräch

Tag 24

Einstellung

Überblick

So funktioniert planbare Mitarbeitergewinnung

Planbare Mitarbeitergewinnung basiert auf klaren Prozessen statt auf Zufall. Durch strukturierte Abläufe, transparente Kommunikation und gezielte Vorqualifizierung entstehen kontinuierlich qualifizierte Bewerbungen. So werden offene Stellen planbar mit passenden Kandidaten besetzt.

Bewerbungen

Ø 21 qualifizierte pro Monat

Qualität

99 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 24 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung:  Ø 820 €

Kostenersparnis im Vergleich: Mehr Qualität für weniger Geld gegenüber dem typischen Cost per Hire von über 3.478 €.

„Bei uns ging es nie darum, eine möglichst große Masse an Bewerbungen zu generieren. Unser Ziel war es, gezielt Fachkräfte zu finden, die fachlich wie persönlich exakt in unser Team passen und langfristig im Unternehmen bleiben. Genau diese Einstellungsqualität ist am Ende der Beweis, dass das System von Recrutis unserer früheren Personalsuche deutlich überlegen ist.“

Fatmanur Liebing

Assistenz der Geschäftsführung von GO4IT GmbH

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Bereit, Ihren Recruiting-Engpass zu beenden?

Über 400 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Methode. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, wie viele geeignete Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind.

Lächelnder Mann.
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Status Quo

Wenn Personalsuche zum Engpass wird

Die zunehmende Verknappung auf dem Arbeitsmarkt führte zu einer strukturellen Blockade, da qualifizierte Spezialisten mit klassischen Methoden nicht mehr verlässlich identifiziert und angesprochen werden konnten.

Das Unternehmen

Go4IT GmbH steht für höchste Qualität im Bereich Eventtechnik, doch trotz dieser starken Marktposition wurde die verlässliche Gewinnung passender Fachkräfte zu einer spürbaren Herausforderung für den Betrieb.

Bisherige Suche

Lange setzte das Unternehmen auf klassische Wege, doch das Ergebnis war ernüchternd: Nur etwa eine Bewerbung pro Monat. Es fehlte die Planbarkeit, unqualifizierte Rückläufe fraßen Zeit und Geld ohne passende Fachkräfte zu liefern.

Die Zielsetzung

Gesucht wurde eine Methode für planbare Recruiting-Erfolge, die Schluss mit teuren und wirkungslosen Werbekampagnen macht. Das Ergebnis: Eine spürbare Entlastung der Personalabteilung und eine drastische Verkürzung der Time-to-Hire.

Problematik

Herausforderungen in der Eventtechnik

Gesucht wurden qualifizierte Mitarbeiter, die fachlich und menschlich zum Unternehmen passen. Doch der zunehmende Fachkräftemangel und ausbleibende Bewerbungen erschwerten die Besetzung offener Stellen.

Wachstum blockiert

Trotz Aufträgen konnten Projekte nicht optimal bearbeitet werden, da qualifizierte Veranstaltungstechniker und Mediengestalter fehlten.

Fehlende Fachkräfte trotz großem Einzugsgebiet

Trotz der städtischen Lage war das Angebot an Fachkräften äußerst begrenzt. Oftmals hatten die Bewerber einfach nicht die notwendigen Qualifikationen oder wohnten zu weit weg.

Kompromisse vermeiden

Um die Qualität der Leistungen dauerhaft sicherzustellen, sollten offene Stellen nicht aus Zeitdruck besetzt werden. Gesucht wurden Mitarbeiter, die fachlich überzeugen und langfristig zum Unternehmen passen.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.

Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.

Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.

Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Mit KI-Software zum garantierten Erfolg im Recruiting

Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: Die GO4IT GmbH besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.

Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.

Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.

Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.

Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.

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Sjors Matser
Sjors Matser
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Erleben Sie den Unterschied zwischen Recruiting-Zufall und messbarem Erfolg mit System.

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