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Fallstudie

Holzquadrat OHG: Zwei Küchenverkäufer statt einem Jahr Vakanz

  • Mehr Entscheidungsmacht: Statt die nächstbeste Bewerbung anzunehmen, gab es eine echte Auswahl zwischen qualifizierten Kandidaten. Die Entscheidung fiel nach Eignung, nicht nach Verfügbarkeit.
  • Effizienter Mitteleinsatz: Die Recruiting-Investitionen konnten gezielt auf die Maßnahmen mit der höchsten Wirkung konzentriert werden. Aus einer Kampagne entstanden zwei Einstellungen. Alle Ergebnisse waren jederzeit transparent.
  • Planbares Wachstum: Mit zwei neuen Verkäufern ist der Vertrieb breiter aufgestellt. Das schafft die Grundlage für die geplanten weiteren Standorte.

2

Einstellungen

Ø 37

Tage bis zur Einstellung

Ø 3

Vorstellungsgespräche pro Monat

Die Timeline

Von einem Jahr Suche zur Einstellung in 37 Tagen

Datenbasierte Marktanalyse und automatisierte Vorqualifizierung machen auch anspruchsvolle Verkaufspositionen planbar besetzbar. Und das ohne Abstriche bei der Qualität.

Tag 01

Markt-Audit

Tag 13

Geeigneter Bewerber

Tag 23

Vorstellungsgespräch

Tag 37

Einstellung

Überblick

Das Ergebnis der Zusammenarbeit

Bei einer Verkaufsposition im Handwerk zählt nicht die Masse an Bewerbungen. Entscheidend ist, ob die Profile Verkaufsstärke und Planungskompetenz verbinden. Genau hier machte der strukturierte Prozess den messbaren Unterschied zur bisherigen Suche.

Bewerbungen

Ø 6 qualifizierte pro Monat

Qualität

96 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 37 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung: Ø 2.000 €

Deutliche Ersparnis im Branchenvergleich: Während der typische Cost per Hire bei über 3.478 € liegt, bietet Recrutis höhere Qualität zu geringeren Kosten.

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„Ein Jahr lang haben wir einen Küchenverkäufer gesucht und nicht die richtige Person gefunden. In unserer Region werben viele Küchenstudios um dieselben Leute. Wir brauchten jemanden, der verkaufen kann, Küchen plant und sich selbst organisiert. Mit Recrutis hatten wir passende Kandidaten auf dem Tisch und konnten gleich zwei Stellen besetzen. Der Aufwand für uns war gering. So konnten wir uns weiter auf unser Handwerk konzentrieren."

Florian Sinz

Mitinhaber der Holzquadrat OHG

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Bereit, Ihren Recruiting-Engpass zu beenden?

Über 400 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Methode. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, wie viele geeignete Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind.

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Status Quo

Küchenverkäufer erreicht man kaum über Anzeigen

Die Holzquadrat OHG verbindet Schreinerhandwerk mit individueller Küchenplanung. Trotzdem blieb die Suche nach einem Küchenverkäufer über ein Jahr erfolglos.

Das Unternehmen

Die Holzquadrat OHG ist eine Schreinerei aus Isny im Allgäu mit Spezialisierung auf Küchen. Geführt wird sie von Florian Sinz und Dominik Haas, beide Schreiner aus Leidenschaft. Mit Videos und Social Media hat sich das Unternehmen eine sichtbare Marke aufgebaut.

Bisherige Suche

Über ein Jahr lief die Suche nach einem Verkäufer und Küchenplaner. Frühere Besetzungen passten nicht dauerhaft zum Unternehmen. Erfahrene Küchenverkäufer stehen meist fest in Beschäftigung und wurden über klassische Wege nicht erreicht.

Die Zielsetzung

Gesucht wurde ein Weg, die Position zügig und in der richtigen Qualität zu besetzen. Zeit und Budget sollten dabei nicht verschwendet werden. Das Ergebnis: zwei Einstellungen und eine solide Grundlage für weitere Standorte.

Problematik

Verkaufsstarke Küchenplaner sind in der Region rar

Die Anforderungen an die Position waren klar: Verkaufstalent, Erfahrung in der Küchenplanung und eine selbstständige Arbeitsweise. Kenntnisse in Küchensoftware und Erfahrung im Möbelbereich waren ein Plus.

Wachstum blockiert

Die Holzquadrat OHG plant weitere Standorte in anderen Städten. Ein zweiter Standort soll perspektivisch von einem starken Küchenverkäufer geführt werden. Ohne die passende Person im Verkauf ließ sich dieser Schritt nicht vorbereiten.

Fachkräftemangel trotz attraktivem Standort

Isny liegt im württembergischen Allgäu, direkt an der Grenze zu Bayern. Die Region ist ländlich geprägt und bietet eine hohe Lebensqualität. Gleichzeitig werben viele Küchenstudios in der Umgebung um dieselben Verkaufsprofis.

Kompromisse vermeiden

Frühere Erfahrungen zeigten, dass eine schnelle Besetzung allein nicht reicht. Gesucht wurde ein Verkäufer, der Kunden überzeugt, Küchen eigenständig plant und langfristig zum Team passt.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

Diesen Schritt bieten wir jedem Unternehmen vorab als kostenlose Marktanalyse an.

Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.

Wie diese Mehrkanal-Ansprache funktioniert, zeigen wir unter Social Recruiting.

Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.

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Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.

Messbar, vorqualifiziert, steuerbar: So arbeitet unser Performance Recruiting.

Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.

Die Cloud ist fester Bestandteil jedes Recruiting-Prozesses mit Recrutis, auch in der Personalvermittlung.

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Mit KI-Software zum garantierten Erfolg im Recruiting

Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: Holzquadrat OHG besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.

Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.

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Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.

Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.

Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.

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Sjors Matser
Sjors Matser
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