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Fallstudie

Koch Dachsysteme GmbH: Komplette Dachdecker-Kolonne statt langer Suche

  • Mehr Entscheidungsmacht: Statt die Kolonne mit den ersten verfügbaren Kandidaten aufzufüllen, entstand eine echte Auswahl an passenden Monteuren. Die Entscheidung fiel nach Eignung, nicht nach Verfügbarkeit.
  • Effizienter Mitteleinsatz: Die Recruiting-Investitionen konnten gezielt auf die Kanäle mit der höchsten Wirkung konzentriert werden. Das steigerte die Effizienz der Mitarbeitergewinnung bei voller Transparenz über die Ergebnisse.
  • Nachhaltiger Talentpool: Neben den drei Einstellungen entstand ein Pool an geprüften Kandidaten für künftigen Bedarf. Darauf kann das Unternehmen bei weiterem Wachstum zurückgreifen.

3

Einstellungen

Ø 38

Tage bis zur Einstellung

Ø 4

Vorstellungsgespräche pro Monat

Die Timeline

In 5 Wochen von 10 Bewerbern zur Kolonne

Gezielte Ansprache und automatisierte Vorqualifizierung machten auch eine kleine Bewerberzahl planbar nutzbar. Und das ohne Abstriche bei der fachlichen Eignung.

Tag 01

Audit

Tag 10

Geeigneter Bewerber

Tag 20

Vorstellungsgespräch

Tag 38

Einstellung

Überblick

Das Ergebnis der Zusammenarbeit

Bei einer kompletten Kolonne zählt nicht die Menge an Bewerbungen. Entscheidend ist, ob die fachlich passenden Monteure überhaupt gefunden werden. Genau hier setzte der strukturierte Prozess an.

Bewerbungen

Ø 3 qualifizierte pro Monat

Qualität

97 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 38 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung: Ø 850 €

Deutliche Ersparnis im Branchenvergleich: Während der typische Cost per Hire bei über 3.478 € liegt, bietet Recrutis höhere Qualität zu geringeren Kosten.

„Wir haben nur wenige Bewerbungen für die Dachdecker-Stelle bekommen, obwohl wir gleich eine ganze Kolonne besetzen wollten. Fachlich gute Monteure mit echter Erfahrung auf dem Dach zu finden ist über die üblichen Wege schwierig. Uns war wichtig, dass die neuen Kollegen ins Team passen und zuverlässig sind. Mit Recrutis kamen die passenden Bewerbungen direkt vorqualifiziert bei uns an. Der Aufwand für uns blieb dadurch gering. So konnten wir die Kolonne komplett neu besetzen."

Thorsten Koch

Geschäftsführer der Koch Dachsysteme GmbH

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

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Lächelnder Mann.
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Status Quo

Dachdecker kaum über klassische Wege zu finden

Koch Dachsysteme ist auf Flachdach spezialisiert und arbeitet mit einem festen Kundenstamm in der Region. Für eine komplette Montage-Kolonne blieb die Suche nach passenden Dachdeckern lange erfolglos.

Das Unternehmen

Koch Dachsysteme GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf Flachdächer. Das Einsatzgebiet reicht über einen Umkreis von rund 270 Kilometern. Viele Kundenbeziehungen bestehen bereits seit mehreren Jahrzehnten.

Bisherige Suche

Für die ausgeschriebene Dachdecker-Stelle gingen insgesamt nur zehn Bewerbungen ein. Facharbeiter mit mehrjähriger Erfahrung auf dem Dach und den nötigen Qualifikationen waren darunter kaum vertreten. Für eine ganze Kolonne reichte das nicht aus.

Die Zielsetzung

Gesucht wurden mehrere zuverlässige Monteure, die sofort auf Montage einsetzbar sind und ins bestehende Team passen. Die Auswahl sollte trotz des Bedarfs mit der nötigen Sorgfalt erfolgen. Das Ergebnis: drei neue Kollegen für die Dachdecker-Kolonne.

Problematik

Facharbeiter für die Dachmontage sind rar

Die Anforderungen an die Position waren klar: Berufserfahrung auf dem Dach, Führerschein der Klasse B und ausreichende Deutschkenntnisse. Über die bisherigen Kanäle kamen davon nur wenige Bewerbungen.

Wachstum blockiert

Ohne eine vollständige Kolonne ließen sich neue Aufträge nur eingeschränkt annehmen. Das bestehende Team konnte die zusätzliche Auslastung nicht dauerhaft tragen.

Fachkräftemangel trotz zentraler Lage

Der Firmensitz liegt in einer Region mit guter Anbindung an das überregionale Verkehrsnetz. Trotzdem war das Angebot an erfahrenen Dachdeckern mit den geforderten Qualifikationen sehr begrenzt. Viele Bewerbungen brachten weder die nötige Erfahrung noch den Führerschein mit.

Kompromisse vermeiden

Die Kolonne sollte nicht mit fachlich ungeeigneten Kandidaten aufgefüllt werden. Gesucht wurden Monteure, die motiviert, zuverlässig und sofort auf Montage einsetzbar sind.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.

Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.

Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.

Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Mit KI-Software zum garantierten Erfolg im Recruiting

Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: Koch Dachsysteme GmbH besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.

Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.

Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.

Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.

Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.

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Sjors Matser
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