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Fallstudie

M-DREI GmbH: Schreinermeister für Konstruktion statt langer Vakanz

  • Mehr Entscheidungsmacht: Statt aus Zeitdruck zu besetzen, gab es eine echte Auswahl zwischen mehreren qualifizierten Kandidaten. Die Entscheidung fiel nach Qualität, nicht nach Verfügbarkeit.
  • Effizienter Mitteleinsatz: Die Recruiting-Investitionen konnten gezielt auf die Maßnahmen mit der höchsten Wirkung konzentriert werden. Dadurch stieg die Effizienz der Mitarbeitergewinnung bei voller Transparenz über alle Ergebnisse.
  • Nachhaltiger Talentpool: Neben der Einstellung entstand ein qualifizierter Bewerberpool aus der Region. Auf diesen kann das Unternehmen bei künftigem Personalbedarf zurückgreifen. Das macht die Mitarbeitergewinnung langfristig planbar.

1

Einstellungen

Ø 26

Tage bis zur Einstellung

Ø 3

Vorstellungsgespräche pro Monat

Die Timeline

Erfolgreiche Besetzung innerhalb von vier Wochen

Datenbasierte Marktanalyse und automatisierte Vorqualifizierung machen auch Spezialistenpositionen planbar besetzbar. Und das ohne Abstriche bei der Qualität.

Tag 01

Markt-Audit

Tag 07

Geeigneter Bewerber

Tag 14

Vorstellungsgespräch

Tag 26

Einstellung

Überblick

Das Ergebnis der Zusammenarbeit

Bei einer Spezialistenposition zählt nicht die Masse an Bewerbungen. Gesucht war ein Meister, der Möbelteile konstruiert und Kunden souverän berät. Genau diese Kombination machte der strukturierte Prozess erreichbar.

Bewerbungen

Ø 6 qualifizierte pro Monat

Qualität

96 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 26 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung: Ø 2.842 €

Deutliche Ersparnis im Branchenvergleich: Während der typische Cost per Hire bei über 3.478 € liegt, bietet Recrutis höhere Qualität zu geringeren Kosten.

„Ein halbes Jahr lang haben wir über Social Media, die Arbeitsagentur und unser Netzwerk gesucht. Es gab Gespräche, aber keine Einstellung. Unser Arbeitsvorbereiter muss Möbelteile konstruieren und gleichzeitig Schreinereien beraten und schulen. Mit Recrutis hatten wir nach kurzer Zeit passende Kandidaten aus der Region. Wir konnten nach Qualität entscheiden. Der Aufwand für uns war überschaubar."

Markus Glawleschkoff

Geschäftsführer der M-DREI GmbH

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

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Über 400 Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Methode. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, wie viele geeignete Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind.

Lächelnder Mann.
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Status Quo

Konstruktion und Beratung in einer Person gesucht

M-DREI ist in der Region stark verwurzelt und in der Branche bekannt. Trotzdem blieb die Stelle in der Arbeitsvorbereitung ein halbes Jahr unbesetzt.

Das Unternehmen

M-DREI fertigt Möbelfertigteile ausschließlich für Schreinereien. Kunden bestellen über einen eigenen Onlineshop oder senden ihre Zeichnungen direkt ein. Für die Planung entwickelt das Unternehmen eine eigene Software und schult seine Kunden darin.

Bisherige Suche

Seit sechs Monaten lief die Suche über Social Media, die Arbeitsagentur, kostenfreie Jobportale und das eigene Netzwerk. Es gab mehrere Bewerbungsgespräche, aber keine Einstellung. Zwei starke Kandidaten wollten ihre Selbstständigkeit am Ende nicht aufgeben.

Die Zielsetzung

Gesucht wurde ein Weg, die Position planbar und mit Bewerbern aus der Region zu besetzen. Die Qualität der Konstruktion und der Kundenbetreuung sollte dabei nicht leiden. Das Ergebnis: eine Besetzung in unter vier Wochen und ein Bewerberpool für künftige Positionen.

Problematik

Meister mit Konstruktionserfahrung sind rar

Die Anforderungen an die Position waren hoch: Meister oder Holztechniker, Erfahrung in der Konstruktion von Möbelteilen und Freude an der Kundenberatung. Die bisherigen Recruiting-Maßnahmen erreichten diese Profile nicht.

Wachstum blockiert

Ohne zusätzliche Kraft in der Arbeitsvorbereitung musste das bestehende Team Konstruktion und Kundenbetreuung mittragen. Das band Kapazität, die für Schulungen und neue Kunden fehlte.

Fachkräftemangel trotz zentraler Lage

Garching liegt direkt im Norden von München und ist per U-Bahn und Autobahn gut angebunden. Trotzdem war das Angebot an Schreinermeistern mit Konstruktionserfahrung äußerst begrenzt. Viele erfahrene Fachkräfte sind selbstständig oder fest in Beschäftigung.

Kompromisse vermeiden

Die Einarbeitung dauert rund sechs Monate, deshalb muss die Besetzung langfristig passen. Gesucht wurde ein Arbeitsvorbereiter, der fachlich überzeugt, Webinare souverän hält und die Kundenbindung aktiv aufbaut.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

Diesen Schritt bieten wir jedem Unternehmen vorab als kostenlose Marktanalyse an.

Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.

Wie diese Mehrkanal-Ansprache funktioniert, zeigen wir unter Social Recruiting.

Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.

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Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.

Messbar, vorqualifiziert, steuerbar: So arbeitet unser Performance Recruiting.

Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.

Die Cloud ist fester Bestandteil jedes Recruiting-Prozesses mit Recrutis, auch in der Personalvermittlung.

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Mit KI-Software zum garantierten Erfolg im Recruiting

Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: M-DREI GmbH besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.

Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.

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Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.

Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.

Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.

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Sjors Matser
Sjors Matser
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