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Fallstudie

Henne & Walter GmbH & Co. KG: Passender TGA-Bauleiter nach halbjähriger Suche

  • Mehr Entscheidungsmacht: Statt aus Zeitdruck zu besetzen, gab es eine echte Auswahl zwischen mehreren qualifizierten Kandidaten. Die Entscheidung fiel nach Qualität, nicht nach Verfügbarkeit.
  • Effizienter Mitteleinsatz: Die Recruiting-Investitionen konnten gezielt auf die Maßnahmen mit der höchsten Wirkung konzentriert werden. Dadurch stieg die Effizienz der Mitarbeitergewinnung bei voller Transparenz über alle Ergebnisse.
  • Nachhaltiger Talentpool: Neben der Einstellung entstand ein qualifizierter Bewerberpool aus der Region. Auf diesen kann das Unternehmen bei künftigem Personalbedarf zurückgreifen. Das macht die Mitarbeitergewinnung langfristig planbar.

1

Einstellungen

Ø 35

Tage bis zur Einstellung

Ø 3

Vorstellungsgespräche pro Monat

Die Timeline

Von 6 Monaten Vakanz zur Besetzung in 5 Wochen

Datenbasierte Marktanalyse und automatisierte Vorqualifizierung machen auch Spezialistenpositionen planbar besetzbar. Und das ohne Abstriche bei der Qualität.

Tag 01

Markt-Audit

Tag 10

Geeigneter Bewerber

Tag 20

Vorstellungsgespräch

Tag 35

Einstellung

Überblick

Das Ergebnis der Zusammenarbeit

Bei einer Spezialistenposition zählt nicht die Masse an Bewerbungen. Entscheidend ist, ob die richtigen Profile überhaupt erreicht werden. Genau hier machte der strukturierte Prozess den messbaren Unterschied zur bisherigen Suche.

Bewerbungen

Ø 6 qualifizierte pro Monat

Qualität

96 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 35 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung: Ø 3.200 €

Deutliche Ersparnis im Branchenvergleich: Während der typische Cost per Hire bei über 3.478 € liegt, bietet Recrutis höhere Qualität zu geringeren Kosten.

„Ein halbes Jahr lang kamen über die klassischen Wege ein bis zwei Bewerbungen, und keine davon hat gepasst. Bei einer Bauleiterstelle mit langjähriger Erfahrung und Großprojekten im TGA-Bereich kann man nicht einfach irgendwen einstellen. Mit Recrutis hatten wir zum ersten Mal mehrere passende Kandidaten gleichzeitig auf dem Tisch. Wir konnten in Ruhe auswählen, statt zu warten. Der Aufwand für uns war überschaubar, denn die Vorqualifizierung hat uns den Großteil der Arbeit abgenommen."

Stefan Löber

Geschäftsführer der Henne & Walter GmbH & Co. KG

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

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Status Quo

Spezialisten mit Standardanzeigen kaum erreichbar

Henne & Walter ist seit über 40 Jahren am Markt. Trotzdem blieb die Suche nach einem erfahrenen Bauleiter über Monate erfolglos.

Das Unternehmen

Henne & Walter plant seit 1983 die technische Gebäudeausrüstung für Schulen, Kitas und Industrieanlagen. Das Einsatzgebiet reicht von Baden-Württemberg über den Schwarzwald und den Bodensee bis nach München. Mit größeren Projekten stieg auch der Anspruch an die Bauleitung.

Bisherige Suche

Über ein halbes Jahr lief die Suche auf klassischen Wegen. Das Ergebnis war ernüchternd. Es gingen lediglich ein bis zwei Bewerbungen ein, keine davon passend genug für eine Einladung. Erfahrene TGA-Fachkräfte stehen meist fest in Beschäftigung und wurden mit Standardanzeigen nicht erreicht.

Die Zielsetzung

Gesucht wurde ein Weg, die Position planbar und in der richtigen Qualität zu besetzen. Der Bauleiter sollte fachlich überzeugen und langfristig zum Team passen. Das Ergebnis: eine Besetzung innerhalb von fünf Wochen und ein Bewerberpool für künftige Positionen.

Problematik

Erfahrene TGA-Bauleiter sind schwer zu finden

Die Anforderungen an die Position waren hoch. Gesucht wurden Kandidaten mit langjähriger Berufserfahrung, Erfahrung auf Großbaustellen mit TGA-Volumen im Millionenbereich sowie Kenntnissen in der Steuerungstechnik. Die bisherigen Recruiting-Maßnahmen erreichten diese Profile nicht.

Wachstum blockiert

Ohne zusätzlichen Bauleiter musste das bestehende Team die laufenden Großprojekte mittragen. Das belastete die Mitarbeiter und begrenzte die Kapazität für neue Projekte.

Fachkräftemangel trotz zentraler Lage

Die Region Reutlingen liegt zentral und ist gut an Stuttgart angebunden. Trotzdem war das Angebot an erfahrenen TGA-Bauleitern sehr begrenzt. Oft fehlte den Bewerbern die Erfahrung mit Großbaustellen, oder sie wohnten zu weit vom Einsatzgebiet entfernt.

Kompromisse vermeiden

Die Qualität der Planungs- und Bauleistungen muss dauerhaft stimmen. Deshalb sollte die Stelle nicht mit dem erstbesten Bewerber besetzt werden. Gesucht wurde ein Bauleiter, der fachlich überzeugt, den Kundenkontakt souverän führt und langfristig zum Unternehmen passt.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.

Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.

Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.

Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Mit KI-Software zum garantierten Erfolg im Recruiting

Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: Henne & Walter GmbH & Co. KG besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.

Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.

Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.

Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.

Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.

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Sjors Matser
Sjors Matser
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