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Fallstudie

Schiedel GmbH & Co. KG: Erfahrene Fachkräfte statt monatelanger Vakanzen

  • Mehr Entscheidungsmacht: Statt aus Zeitdruck zu besetzen, gab es eine echte Auswahl zwischen mehreren qualifizierten Kandidaten. Die Entscheidung fiel nach Qualität, nicht nach Verfügbarkeit.
  • Effizienter Mitteleinsatz: Die Recruiting-Investitionen konnten gezielt auf die Maßnahmen mit der höchsten Wirkung konzentriert werden. Dadurch stieg die Effizienz der Mitarbeitergewinnung bei voller Transparenz über alle Ergebnisse.
  • Nachhaltiger Talentpool: Neben den Einstellungen entstand ein qualifizierter Bewerberpool aus der Region. Auf diesen kann das Unternehmen bei künftigem Personalbedarf zurückgreifen. Das macht die Mitarbeitergewinnung langfristig planbar.

12

Einstellungen

Ø 30

Tage bis zur Einstellung

Ø 8

Vorstellungsgespräche pro Monat

Die Timeline

Von der offenen Stelle zur Besetzung

Datenbasierte Marktanalyse und automatisierte Vorqualifizierung machten es möglich, mehrere Fachpositionen parallel zu besetzen. Und das ohne Abstriche bei der Qualität je Position.

Tag 01

Markt-Audit

Tag 08

Geeigneter Bewerber

Tag 18

Vorstellungsgespräch

Tag 30

Einstellung

Überblick

Das Ergebnis der Zusammenarbeit

Bei mehreren offenen Positionen gleichzeitig zählt nicht nur die Menge an Bewerbungen. Entscheidend ist, ob für jede Position die richtigen Profile erreicht werden. Genau hier machte der strukturierte Prozess den messbaren Unterschied zur bisherigen Suche.

Bewerbungen

Ø 10 qualifizierte pro Monat

Qualität

97 % passgenaue Vorqualifizierung

Time to Hire

Ø 30 Tage

Spürbar günstiger

Werbebudget pro Einstellung: Ø 877 €

Deutliche Ersparnis im Branchenvergleich: Während der typische Cost per Hire bei über 3.478 € liegt, bietet Recrutis höhere Qualität zu geringeren Kosten.

„Wir mussten mehrere unterschiedliche Positionen gleichzeitig besetzen, von technischen Fachrollen bis zum Vertrieb. Über die klassischen Wege kamen wir da einfach nicht schnell genug voran. Mit Recrutis konnten wir für jede Position gezielt die passenden Profile ansprechen, statt eine Anzeige für alle zu schalten. Der Aufwand auf unserer Seite war überschaubar, die Vorqualifizierung hat uns die Vorauswahl abgenommen. Am Ende konnten wir zwölf Positionen mit den richtigen Leuten besetzen."

Martina Holland

Chief Human Resources Officer der Schiedel GmbH & Co. KG

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

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Status Quo

Wenn Standard-Recruiting an seine Grenzen stößt

Schiedel ist mit rund 1.400 Mitarbeitenden europaweit ein etablierter Player der Baubranche. Mehrere Fachpositionen ließen sich über klassische Wege jedoch nicht in der nötigen Qualität besetzen. Dadurch ließ sich der geplante Ausbau nicht wie vorgesehen vorantreiben.

Das Unternehmen

Schiedel GmbH & Co. KG ist europaweit aktiv, beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende und betreibt mehrere Werke. Das Headquarter liegt in München. Keramik und Stahl bilden die beiden zentralen Geschäftsbereiche.

Bisherige Suche

Mehrere Positionen aus unterschiedlichen Fachbereichen waren gleichzeitig ausgeschrieben, ohne dass sich alle in der gewünschten Qualität besetzen ließen. Klassische Ausschreibungen erreichten nicht durchgehend die passenden Profile für die jeweiligen Rollen.

Die Zielsetzung

Gesucht wurde ein Weg, mehrere Positionen parallel und dennoch mit Qualitätsanspruch zu besetzen, statt jede einzeln und reaktiv zu behandeln. Das Ergebnis: zwölf Einstellungen über drei Positionen.

Problematik

Herausforderung bei der Besetzung mehrerer Stellen

Die drei Positionen, Laboringenieur, Bauingenieur oder Bautechniker sowie Technischer Vertriebsinnendienst, unterscheiden sich stark in ihren Anforderungen. Eine einheitliche Standardanzeige konnte diese Vielfalt nicht abdecken.

Wachstum blockiert

Ohne die zusätzlichen Fachkräfte in mehreren Bereichen ließ sich der geplante Ausbau nicht wie vorgesehen vorantreiben. Offene Stellen in unterschiedlichen Abteilungen banden weiterhin Kapazität des bestehenden Teams.

Fachkräftemangel trotz attraktivem Standort

Die Positionen verteilten sich auf unterschiedliche Standorte, unter anderem München und den Raum Köln. Für technische und kaufmännische Spezialprofile war das Angebot an passenden Kandidaten regional jeweils begrenzt.

Kompromisse vermeiden

Keine der Positionen sollte aus reinem Zeitdruck besetzt werden. Gesucht wurden Fachkräfte, die fachlich überzeugen und langfristig im Unternehmen bleiben.

Unsere Vorgehensweise

Die Recrutis Methode

Kein Bauchgefühl. Keine Streuung. Nur eine strukturierte, datengetriebene Methode – von der Analyse bis zur Einstellung.

Schluss mit dem bloßen Bauchgefühl. Wir berechnen den Erfolg individuell für Ihre Region auf Basis von 4,7 Mio. Lebensläufen und 37 Mio. Nutzerdaten. Sie erhalten somit eine mathematisch fundierte Prognose, noch bevor der erste Cent investiert wurde. Das bietet planbare Sicherheit statt teurer Experimente.

Wir machen Ihren Betrieb zum regionalen Platzhirsch. Während andere auf Bewerber warten, erreichen wir per KI die 85 % der Fachkräfte, die gerade latent wechselwillig sind. Wir besetzten das Feld auf allen Kanälen so massiv, dass kein Top-Kandidat in Ihrer Region an Ihnen vorbeikommt.

Standard-Anzeigen funktionieren heute nicht mehr, deshalb nutzen wir monatliche Daten von 20.000 Befragten, um die echten Wechselmotive Ihrer Zielgruppe zu triggern. Durch psychologische Hebel erzeugen wir so den „Will-ich-haben“-Effekt: Wir haben finden heraus, was die besten Mitarbeiter dort lieben, und dies mit den Wünschen der Kandidaten abzugleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitgebermarke, die so markant und „anders“ ist, dass Fachkräfte sich bewusst bei Ihnen bewerben wollen – nicht bei einer anonymen Agentur.

Basis des Erfolgs sind über 1.000.000 generierte Bewerber allein im Jahr 2025. Unsere KI führt für Ihr Unternehmen die telefonische Erstqualifizierung rund um die Uhr durch und prüft jeden Kandidaten sofort gegen die individuellen Mindestanforderungen wie Qualifikation und Erfahrung. Mit einer Erfolgsquote von 97 % sortiert das System unpassende Profile sofort aus. Das Leitungsteam verliert keine Zeit mehr mit ungeeigneten Kandidaten, sondern wählt nur noch aus den fachlich und persönlich passenden Top-10 % aus.

Das digitale Bewerber-Netzwerk läuft auf Autopilot. Alle Bewerberdaten gehören zu 100 % dem Betrieb. Das System erledigt Bestätigungen und wertschätzende Absagen vollautomatisch. Das Ergebnis: Einstellungen oft in nur 7 Tagen bei einem wöchentlichen Zeitaufwand von lediglich 15–30 Minuten.

5 Sterne 27 verifizierte Bewertungen

Mit KI-Software zum garantierten Erfolg im Recruiting

Statt „Prinzip Hoffnung“ jetzt digitale Präzision: Schiedel GmbH & Co. KG besetzt Stellen heute datenbasiert und rechtssicher.

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Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie klare Antworten zu unseren Leistungen und unserem Recruiting-System.

Wir sorgen nicht nur für Bewerbungen, sondern schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Mitarbeitergewinnung. Mithilfe datenbasierter Prozesse erreichen wir auch Fachkräfte, die aktuell beschäftigt sind und über klassische Recruiting-Wege oft gar nicht angesprochen werden. So gewinnen Sie Zugang zu einem deutlich größeren Kandidatenmarkt und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Gleichzeitig entsteht ein qualifizierter Bewerberpool, auf den Sie bei zukünftigem Personalbedarf zurückgreifen können, statt jedes Mal wieder bei null zu beginnen. Mit jeder Kampagne steigern Sie zudem Ihre Sichtbarkeit als Arbeitgeber und bauen Schritt für Schritt eine starke Arbeitgebermarke in Ihrer Region auf.

Sie konzentrieren sich auf die Auswahl der richtigen Mitarbeiter – den Rest übernimmt unser System. Von der Vorqualifizierung über die Bewerberkommunikation bis hin zur ersten Auswahl werden zeitintensive Prozesse automatisiert. So investieren Sie Ihre Zeit ausschließlich in Gespräche mit den Kandidaten, die echtes Potenzial für Ihr Unternehmen mitbringen. Der durchschnittliche Aufwand liegt dabei bei lediglich 15 bis 30 Minuten pro Woche.

Unser System ist darauf ausgelegt, die richtigen Fachkräfte schnell und planbar zu erreichen. Durch datenbasierte Analysen und kontinuierliche Optimierung identifizieren wir die Kandidaten mit dem größten Potenzial für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihre Stellen dort sichtbar werden, wo die besten Fachkräfte tatsächlich erreicht werden. So gewinnen Sie schneller qualifizierte Bewerber und verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Unternehmen, die noch auf klassische Recruiting-Wege setzen.

Bereits eine einzige unbesetzte Stelle oder eine Fehlbesetzung kann Unternehmen deutlich mehr kosten, als eine professionelle Mitarbeitergewinnung. Deshalb schaffen wir vorab Klarheit: Wir analysieren das Fachkräftepotenzial Ihrer inRegion und prüfen, wie viele passende Kandidaten tatsächlich erreichbar sind. So wissen Sie bereits vor dem Start, ob genügend Potenzial vorhanden ist und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich rechnet.

Unser System sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zwischen unpassenden Bewerbungen auswählen müssen. Durch datenbasierte Vorqualifizierung und automatisierte Erstgespräche lernen Sie ausschließlich Kandidaten kennen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Stelle und Ihren Anforderungen passen. So stellen Sie sofort A-Mitarbeiter ein, statt offene Stellen mit Notlösungen zu besetzen.

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Sjors Matser
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